Voorschot verwerken

Een voorschot behoort niet tot de componenten. Er wordt dan ook geen component voor aangemaakt.
Daar is een reden voor:

Een component wordt meegenomen in de verloning (berekening bruto/netto) en dus in de
toetsing voor de WAS. Voorschotten horen verrekend te worden met de Betaling, dus na de
verloning. Dan is de berekening voor de wet WAS al geweest en kun je net zoveel inhouden als
je wilt.

Voor voorschotten is er een apart tabblad, dat heet Loonbeslag/Voorschot. Die vind je terug in de
module Betaling en in de module Kandidaat.

Waar je goed op moet letten is dat er 2 situaties zijn:

1. Je hebt al een voorschot betaald buiten FlexService om (of dat nou cash is of via de bank, dat maakt
   niet uit) en je wilt alleen maar verrekenen.
2. Je wilt een voorschot gaan betalen via FlexService en deze daarna verrekenen.

Een al betaald voorschot (situatie 1) voer je altijd in als een Kasvoorschot. Als iemand zijn geld al heeft gehad is het dus altijd een kasvoorschot, nooit een bankvoorschot.

Een bankvoorschot (situatie 2) wordt altijd eerst uitbetaald! Bij een bankvoorschot wordt het voorschot eerst betaald via FlexService (FS zet een betaling klaar die meegaat met de eerstvolgende uitbetaling) en daarna wordt dit voorschot verrekend met de komende declaraties. Kies in het tabblad onderin je scherm voor Toevoegen en vul de Wizard.

Hoe verwerk je een Bankvoorschot?

1. Maar het bankvoorschot aan.
2. Ga naar de module Betaling, tab Betaalregel, ondertab Alles.
3. Zorg dat daar geen regels staan, klik dus zeker niet op Ophalen.
4. Klik dan op de tab Verwerken; LET OP! Klik niet op Alles Verwerken.
5. Er volgt dan de vraag:
   
6. Klik op "Ja" en er zal dan een betaaldopdracht van het bankvoorschot worden gemaakt. Deze kan verder verwerkt worden in de bank. 

Er staat een uitgebreid stuk over voorschotten in de Helpfunctie. Deze is via de volgende snelkoppeling op je bureaublad in Azure te benaderen:

Onze on-premise klanten kunnen ook de F1 knop gebruiken.