TWK correcties

In FlexService kennen we de TerugWerkendeKracht correcties (TWK correcties). Hiermee kun je met terugwerkende kracht in bulk wijzigingen doorvoeren. Helemaal onderaan deze FAQ staan de instellingen benoemd, je kunt dit eventueel ook zelf beheren.
Het begint bij het wijzigen van het contract. In module Contract, met Actie – Contract wijzigen maak je een nieuwe versie van het contract, waarbij je als startdatum de datum neemt waarop het verhoogde salaris in het verleden in had moeten gaan. Zet in tab Loon en Tarief het juiste loon en eventueel ook juiste tarief en maak het contract gereed zodat het Actief is. Daarna ga je naar Actie – Declaraties wijzigen.

Je krijgt nu een keuze of je de declaraties tweezijdig (voor zowel verloning als facturatie) of eenzijdig wilt wijzigen.

Daarna krijg je in een overzicht te zien welke declaraties al onder de oude versie verloond zijn, die nu onder het nieuwe loon en/of tarief verloond moeten worden. Geef met de onderstaand gemarkeerde vink aan of deze inderdaad gewijzigd mogen worden en klik op Klaar.

De declaraties worden nu klaargezet voor verloning, en kunnen net als reguliere correcties verwerkt worden.

De TerugWerkendeKracht correcties gaan op basis van een aantal instellingen. Deze zitten in de Administrator op onderstaande plaats. Neem de instellingen even door, door op knop Eigenschappen te klikken onderin het scherm. Je krijgt dan per instelling een stukje uitleg wat je met die instelling bereikt. Let met name op de instelling voor Vergoedingen en Inhoudingen. Deze moet in principe op Nee staan, alleen in speciale gevallen kun je overwegen om deze op Ja te zetten.