Filter werken bij bepaalde klant

Om snel een lijst te maken van alle kandidaten die bij een bepaalde klant werken op dit moment, of om een lijst te maken van alle kandidaten die ooit bij een bepaalde klant gewerkt hebben kun je nu twee handige filters maken.

Dat werkt als volgt. Het begint bij het maken van een nieuw filter met het filter icoon in FlexService, bovenin het scherm. Je kunt ook Shift+Ctrl+F4 tegelijk toetsen, dat doet hetzelfde. Kies in de pop-up voor “Een nieuw filter aanmaken” en klik op Volgende.

Geef het filter een heldere naam en omschrijving. In praktijk werkt onderstaande omschrijving prima. Als je collega’s het filter ook mogen gebruiken, zet dan het vinkje onderin “Iedereen mag dit filter gebruiken” aan. Klik op Volgende.

Vul onderin het scherm bij “Nieuwe voorwaarde toevoegen” de volgende gegevens in:

• Veld = Plaatsing actief bij relatienaam
• Bewerking = bevat
• Bron = waarde vragen bij toepassen

Klik daarna op de knop Toevoegen links onderin. Je ziet dan onderstaande.

Klik op Klaar om het filter te activeren. Hierboven heb je het filter gemaakt om alle kandidaten met een actieve plaatsing bij de klant uit te filteren. Dus de mensen die er nu werken. Als je een lijst wil van alle
kandidaten die ooit bij een bepaalde klant gewerkt hebben, maak dan nog een filter aan, maar kies bij bovenstaand scherm voor Veld = Plaatsing alles bij relatienaam.

Hoe pas je het filter daarna toe? Je gaat in module Kandidaat staan en je toetst op het filter icoon of F4 op het toetsenbord, dat doet hetzelfde. Kies het filter wat je nodig hebt en klik op OK.

Je krijgt nu een pop-up, daar vul je (een deel van) de klantnaam in. Als je op OK klikt wordt het filter toegepast.

Rechts bovenin zie je het aantal kandidaten wat voldoet aan het filter. In dit voorbeeld van de printscreen hieronder zijn dat er 97. Met de knoppen vooruit en achteruit, rechts en links van het aantal kun je door de kandidaten heen lopen.

Je kunt ze ook in een lijst zetten via de printerknop bovenin. Kies voor het rapport 0505 kandidaat overzicht, en kies voor “huidige selectie”.