Tweede declaratie

Normaal heb je per contract één declaratie per week. De declaraties worden dan aangemaakt vanuit module Contract, tab Declaratie met de optie Actie – Aanmaken declaraties, of in bulk vanuit module Proces, tab Contract.

Maar soms kan het handig zijn om een tweede declaratie aan te maken. Bijvoorbeeld als je na de verwerking van de uren en het maken van de loonslip en factuur nog een declaratie voor reiskosten doorkrijgt. Of als er achteraf blijkt dat er ook nog overuren gewerkt zijn die eerst niet zijn doorgegeven.

Je kunt in zo’n geval de bestaande declaratie wijzigen, maar dan krijgen klant en kandidaat een credit factuur/loonslip met daarna weer een nieuwe factuur/loonslip. In zo’n geval kun je ook een tweede declaratie aanmaken en daar zet je dan de declaratie voor de reiskosten en/of de extra overuren op. Je maakt dan geen correctie en de kandidaat krijgt dan een nieuwe loonafrekening en de klant krijgt een aanvullende factuur.

Zo’n tweede declaratie maak je niet vanuit module Contract, maar vanuit module Declaratie. Klik op het knopje ‘nieuw’ of toets ctrl-n om de extra declaratie aan te maken.