Controle bij minimumloon verhoging halverwege de week

Wanneer het WML wordt verhoogd zijn er in FlexService drie methoden om op het minimumloon te controleren. Welke het beste past voor de betreffende week en de eigen organisatie is vrij instelbaar.

1. Op dagbasis: de daadwerkelijke dag waarop het minimumloon stijgt is dan ook het moment waarop FlexService daarop controleert. Ligt deze dag halverwege de week dan kan het nodig zijn om te werken met twee declaraties die week. Het eerste deel van de week kan dan nog tegen het oude minimumloon verwerkt worden, het tweede deel moet tegen het nieuwe minimumloon worden verwerkt.
2. Op weekbasis (begin van de week): de gehele week moet dan het nieuwe minimumloon gehanteerd worden.
3. Op weekbasis (volgende week): de gehele week mag het oude minimumloon nog gehanteerd worden. Pas de week na de ingang van het minimumloon wordt er gecontroleerd op het nieuwe minimumloon.

Die laatste optie lijkt wat onlogisch of misschien zelfs wettelijk niet juist, maar kan in de praktijk in bepaalde situaties wel heel goed gebruikt worden. Als bijvoorbeeld het nieuwe minimumloon op de zaterdag ingaat en je hebt nooit mensen die in het weekend werken, dan kun je er voor kiezen om die derde instelling te hanteren. Er ontstaan dan geen dubbele declaraties die toch niet gebruikt worden (en die in HelloFlex kunnen leiden tot verwarring bij kandidaten die de eigen uren daar invullen).  op de dagen dat het oude minimumloon geldt wordt ook netjes daarop gecontroleerd, en niet op het nieuwe minimumloon.

De instelling zit in de FlexAdministrator -> Instellingen -> Modules FlexService -> Declaratie -> Controles: