Handmatig inkomstenverhoudingen sluiten

Als een kandidaat uit dienst gaat moet je met het beëindigen van de inkomstenverhouding een reden aangeven waarom de kandidaat uit dienst gaat. De Belastingdienst/UVW krijgt hiermee inzicht of er recht is op een uitkering en/of transitievergoeding. 

Doordat er een reden opgegeven moet worden, kan FlexService in de loonaangifte de inkomstenverhoudingen die 26 weken of langer open gestaan niet meer automatisch sluiten. Immers, je moet uit de lijst van redenen de reden opgeven, en dat vergt kennis van de daadwerkelijke situatie.

Het advies is om het handmatig sluiten van de inkomstenverhouding bij einde-dienst in het procedurehandboek op te nemen. Als vangnet is er nog rapport 1507 Bericht Loonaangifte controle inkomstenverhouding (Export) vanuit module Bericht. Hierin worden alle kandidaten getoond die al 26 weken of langer niet verloond zijn, en van wie de inkomstenverhouding nog open staat. Bij deze kandidaten moet dan alsnog de inkomstenverhouding handmatig gesloten worden.