Handige en verstandige werkwijze bij betalingen

Het correct verwerken van betalingen aan uitzendkrachten behoort tot de kernactiviteiten van een bedrijf in de flexbranche. Hieronder een paar tips voor een handige werkwijze die problemen en fouten kan helpen voorkomen.

Tip 1 – zorg voor functiescheiding tussen verlonen en betalen. Zorg dat degene die betaalbestanden in FlexService aan kan maken niet betalingen kan verrichten in het bankpakket, en andersom. 
Tip 2 – zorg voor een officiële overdracht van het Sepa bestand, inclusief onderbouwing* ervan aan de persoon die de betaling verricht.

Tip 3 – zet in FlexService een overdracht bestand op Betaald als de betaling plaats heeft gevonden. Je overdracht scherm is dan altijd mooi schoon, en als er een Sepa bestand staat moet er ook een actie plaatsvinden.

*Mogelijke onderbouwingsdocumenten
Hierboven werd verwezen naar “onderbouwing”. Er zijn in FlexService drie opties hiervoor: 

Optie 1: 0180 Betaaloverdracht details
Detailgegevens van een betaaloverdracht inclusief de betaalopdrachten die in de
overdracht zijn opgenomen.
Optie 2: 0180 Betaaloverdracht details eigenaar
Detailgegevens van een betaaloverdracht inclusief de betaalopdrachten die in de overdracht zijn opgenomen. Gegroepeerd per eigenaar van de kandidaat.
Optie 3: 0180 Betaaloverdracht details gesplitst
Detailgegevens van een betaaloverdracht inclusief de betaalopdrachten die in de overdracht zijn opgenomen. Gesplitst per soort betaling; Loon / Loonbeslag.