Beheer van de openstaande voorschotten

In module Betaling, tab Voorschot wordt een overzicht getoond van de openstaande voorschotten. Het is zaak om met iedere verloningsronde de openstaande voorschotten langs te lopen, om te zien of de situatie nog logisch is.

Zet de tab-instellingen zoals in dit voorbeeld getoond, dan heb je een perfect overzicht! Onderneem tijdig actie, zo lang de kandidaat nog in dienst is. Als je voorschotten open hebt staan nadat de kandidaat uit dienst is gegaan is de kans zeer laag dat je die nog terug kunt halen.

Als voorbeeld de situatie hieronder:

Voorschot 102730 en 102671; de laatste terugbetalingen zijn 27-11 resp 10-01 ontvangen. Waarom komt er niets meer binnen? Het is inmiddels (in dit voorbeeld) 14-02-2019. Is de kandidaat uit dienst gegaan? Of werkt de kandidaat op een andere werkmaatschappij dan de werkmaatschappij waaronder het voorschot betaald is? Staan er nog voldoende reserveringen om bij de uitbetaling daarvan het voorschot te verrekenen?

Voorschot 102676; er is hier op 27-08-2018 een bedrag van 2.550,00 voorgeschoten. Dat is nogal een fors bedrag en het is nog niet terug. Moet er wellicht een autorisatie ingesteld worden op voorschotten, gegeven de hoogte van de bedragen die er blijkbaar gegeven worden?

Alle voorschotten met nummer 102659 en lager genummerd; eigenlijk is de kans dat die bedragen terug komen erg laag. De laatste terugbetalingen zijn van zomer 2018, of er is nooit iets terugbetaald. De kandidaten zijn dus waarschijnlijk al uit dienst of nooit gestart. Of ze werken op een andere werkmaatschappij dan de werkmaatschappij die de voorschotten betaalde. Alle bedragen opgeteld die je waarschijnlijk niet meer kunt innen kom je toch op ongeveer 4.000,- uit. Het had dus geloond om dit iedere week strak in de gaten te houden!