Variantcode een verplicht veld in de contractwizard

In sommige gevallen is het gewenst dat een Variantcode in de CAO tot een ‘verplicht in te vullen veld’, een geel veld, wordt gemaakt in de wizard waarin je een contract aanmaakt.

Het is mogelijk een algemeen verplicht veld te maken. Deze zou dan wel voor alle gebruikte CAO’s gelden. Het wordt een standaard verplichte vraag in de aanmaak-wizard. Dit zou kunnen leiden tot een grote hoeveelheid gegevens die ingevoerd en bijgehouden zouden moeten worden. Deze optie wordt hier niet verder uitgewerkt.

Wat is er verder mogelijk?

Wat werkbaarder is, is om een Variantcode verplicht te stellen per Klantrelatie. Om dat te doen doorloop je de volgende stappen:

• Log in bij de FlexAdministrator
• Kies de module Instelling
  
• Open Modules FlexService
  
• Open de map Contract
  
• Selecteer Actie Nieuw contract aanmaken
  
• Selecteer Variantcode verplicht
  
• Kies de knop Eigenschappen
  

Er zijn 3 instellingen mogelijk in het pull-down menu van de instelling:

Ja (altijd): zorgt er dus voor dat dit veld altijd verschijnt en houdt in dat alle gebruikte CAO’s moeten worden aangevuld met de variantcodes. Deze optie wordt hier niet verder uitgewerkt.
Ja (alleen bij klantrelaties met variantcodes): is de meest gebruikelijke optie. Wanneer deze gekozen wordt moet je nog de volgende stappen nemen:

• Kies in FlexAdministrator de module Domein
  
• Selecteer Prijsafspraak variantcode
• Kies tabblad Domeinwaarde en voeg hier variantcodes toe die bij alle klantrelaties van toepassing kunnen zijn
  
• Kies in FlexService de module Klantrelatie
  
• Kies het tabblad Prijsafspraak(BO) en in het bovenste lamel de tab Variantcodes. Voeg hier de Variantcodes toe die specifiek voor deze klantrelatie van toepassing kunnen zijn.
  
• Alleen wanneer hier gegevens ingevoerd zijn wordt het veld verplicht, anders niet!
• Tijdens het aanmaken van het contract worden dan de variantcodes als optie getoond zoals benoemd zijn in de FlexAdministrator, module Domein, tab Prijsafspraak variantcode en in FlexService, module Klantrelatie, tabblad Prijsafspraak(BO).
• Klaar