Declaraties met de status Afgerond Time

Soms komen declaraties terug uit HelloFlex en krijgen deze in FlexService de status Afgerond Time. Ze zijn dan ingevuld in HelloFlex en daar goedgekeurd, maar worden bij binnenkomst door een controle in FlexService alsnog afgekeurd. Je kunt ze dan niet verlonen totdat het probleem is opgelost.
Het is dan ook handig om steeds, voordat je de verloning gaat draaien, deze declaraties te controleren en waar nodig te corrigeren.

Een overzicht van declaraties met deze status krijg je door de volgende stappen te doorlopen:

• Selecteer de module Declaratie
• Klik op de knop Filteropdracht of klik F4
• Er opent een pop-up 'Filter toepassen' met beschikbare filteropdrachten
• Selecteer het filter Status ? en kies OK
  
• Selecteer voor Status gelijk aan Afgerond Time
  
• Links onderin je scherm kun je controleren of het filter is toegepast
  
• Rechts bovenin je scherm kun je zien hoeveel items zich in je selectie bevinden
  
• Wil je graag een overzicht van de declaraties op papier klik dan op het print icoontje:
• Selecteer het rapport 0401 Declaratie overzicht per status
• Selecteer Afdrukken of Afdrukvoorbeeld wanneer je de lijst alleen wilt bekijken

Het is belangrijk eerst de oorzaak van de status op te lossen. Om te weten wat de oorzaak is doorloop je de volgende stappen:

• Door met de pijltjes door de selectie te gaan kun je alle declaraties met deze status de revue laten passeren en aanpassen waar nodig.
  
• Open de Declaratie en selecteer Ingevuld
  

De oorzaak van de foutmelding wordt zichtbaar en kun je eerst oplossen zodat je ze mee kunt nemen in de verloning. De oorzaak is steeds wisselend en kan daarom hier niet besproken worden.