Dynamische Communities aanmaken

Een dynamische community is een community die gebaseerd is op een filter (voorwaarden) en waar de leden vallend onder dat filter toebehoren. Het voordeel van een dynamische community is dat deze elke nacht wordt ververst. Op dat moment wordt bekeken wie onder het filter valt. 

Stap 1 Filter aanmaken

Allereerst bepaal je de doelgroep voor de Community.  Je maakt vervolgens een selectie van deze doelgroep door filters in de desbetreffende module te gebruiken. De modules waar je filters kan aanmaken voor een community zijn de modulen Contract, Kandidaat en Declaraties.

Stel je wilt een Community met daarin alleen actieve werkenden. Je maakt dan een filter aan in module Contracten, waarbij je filtert op actieve contracten. Dit door gebruik te maken het filter ‘Status = Actief’.

Deze selectie koppelen we later aan de Community.

Sla vervolgens dit filter op. Doe dit vanaf de tab ‘Admin’ bij het filter. Het opslaan doe je door rechts bovenin op de stippen te klikken en vervolgens ‘Filter opslaan’ te kiezen (zie ook de handleiding filters en alerts). Geef het filter een herkenbare naam en kies voor ‘Opslaan’ (de overige velden hoeven niet gevuld te worden). In dit geval kiezen we voor de naam ‘Actieve contracten t.b.v. Community (Contract)’.

Stap 2 Aanmaken Community

Ga vervolgens via de tab ‘Gebruiker’ naar module NewsRoom en vervolgens naar de submodule Communities. Maak een nieuwe Community aan door op de groene button met de + te klikken. 

Geef de Community een herkenbare naam, bijvoorbeeld ‘Actieve werkenden’ en klik op ‘Opslaan’.

Stap 3 Instelling Dynamisch aanzetten

Je bent nu in de Community. Zet bij ‘Community instellingen’ ‘Dynamisch’ aan, selecteer het juiste opgeslagen filter en zet type gebruiker op Kandidaat. Laat de standaardrol hier altijd op Community Reader staan.

Sla tenslotte de wijzigingen op.

Om te controleren of het goed gegaan is, ga je naar het tabblad ‘Gebruikers’ en klik je op ‘Ververs gebruikers’.