Waarom zijn start- en einddata belangrijk?

De start- en einddatum van een plaatsing zijn belangrijke gegevens binnen de WTTA. Ze maken duidelijk wanneer een arbeidskracht bij een opdrachtgever werkzaam is (of zal zijn) en vormen een essentieel onderdeel van de informatie die schriftelijk aan de arbeidskracht moet worden verstrekt. 
 

Een correcte registratie van deze data is belangrijk omdat je daarmee kunt aantonen:
 

• wanneer de terbeschikkingstelling is gestart;
• hoe lang de plaatsing duurt;
• bij welke opdrachtgever de arbeidskracht op een bepaald moment werkzaam was;
• welke afspraken op dat moment van toepassing waren.
   

Is de einddatum vooraf bekend? Dan moet ook de vermoedelijke einddatum van de terbeschikkingstelling worden vastgelegd en schriftelijk aan de arbeidskracht worden bevestigd. Wijzigt de planning tussentijds, bijvoorbeeld door een verlenging of een eerdere beëindiging? Werk de gegevens dan zo snel mogelijk bij en zorg ervoor dat de gewijzigde informatie opnieuw aantoonbaar wordt vastgelegd en gecommuniceerd.
 

HelloFlex ondersteunt je bij het beheren van plaatsingen en de bijbehorende start- en einddata. Binnen het platform kun je:

• start- en einddata centraal registreren;
• plaatsingsgegevens eenvoudig wijzigen wanneer de situatie verandert;
• de gegevens automatisch verwerken in arbeidsovereenkomsten en plaatsingsdocumenten;
• de volledige plaatsingshistorie inzichtelijk houden;
• actuele plaatsingsinformatie snel terugvinden tijdens een WTTA-audit.
   

De organisatie blijft verantwoordelijk voor het tijdig verwerken van wijzigingen en het schriftelijk informeren van de arbeidskracht wanneer de plaatsing verandert.

Kort samengevat: Start- en einddata zorgen voor duidelijkheid over de duur van een plaatsing en zijn een belangrijk onderdeel van een volledig en aantoonbaar WTTA-dossier. Zorg er daarom voor dat deze gegevens altijd correct en actueel zijn vastgelegd.