Werkwijze ID check
Bij het initiëren van een ID verificatie wordt het document verzonden naar onze externe leverancier.
Vanuit hen én vanuit HelloFlex wordt er op een aantal punten het document gecontroleerd. Een deel van deze controles heeft betrekking op fraudedetectie, maar andere hebben te maken met vereisten, zoals of een document een origineel of een kopie is of dat we verplichte velden uit het document hebben kunnen halen. Het feit dat elk van deze redenen kan leiden tot een "afgekeurd" document, kan verwarrend zijn, zeker als het document op zichzelf geldig is.
Het is daarom dus belangrijk om niet alleen naar de resultaten van het PDF document te kijken, maar ook naar de geëxtraheerde data.
In het voorbeeld hieronder zijn bijvoorbeeld alle fraudedetectie punten akkoord bevonden, maar komt het BSN niet overeen. Dat komt omdat in dit geval bij de kandidaat geen BSN was ingevoerd en deze wel op het document staat. Hierop wordt het document dus alsnog afgekeurd voor de controle. Zorg er dus voor dat je vóór het uitvoeren van de ID check alle data bij de kandidaat hebt ingevoerd.
ID-check in gebruik nemen
De functionaliteit ‘ID-Check’ dient per ‘Document type’ aangezet te worden.
Ga naar Documenten - Instellingen en pas hier in het documenttype de optie ‘Toestaan ID-Check’ aan:
Optioneel: Zet ook ‘Automatische ID-Check’ aan.
Met de instelling ‘Automatische ID-Check’ is het mogelijk om automatisch een ID-Check
verzoek uit te voeren voor een geüpload document. Het is hierdoor niet langer noodzakelijk
om deze actie handmatig uit te voeren.
Zet het attribuut subtype ‘ID-Check’ aan in de rol. Rol > Document.
Maak dashboard filters (en/ of alerts) op ‘Verificatie status’ (via module ‘Documenten’).
Uitvoeren ID-check
Start de ID-check via de Document Viewer.
1. Open het document
2. Druk op de knop "Controleer ID-bewijs":
of ga naar de rechterzijde en druk in de side tab vervolgens op ‘Controleer ID-bewijs’
Het proces start; binnen een minuut is de check uitgevoerd en wordt een status zichtbaar.
De functionaliteit voor ‘ID-Check’ is beschikbaar voor de volgende documenttypen:
- ID-Document inclusief alle subtypen
- Verblijfsvergunning
- Werkvergunning
- Rijbewijs
ID-check in het HelloFlex abonnement
De ID-Check functionaliteit is standaard beschikbaar indien het ‘Contract management’
abonnement is afgesloten.
Voor iedere ID-Check wordt een vast bedrag in rekening gebracht conform de gemaakte
afspraak in het abonnement. Er is tevens een apart kostencomponent beschikbaar in
HelloFlex voor de ID-Check functionaliteit, zodat het mogelijk is om het verbruik in te zien.
Let op: er worden alléén kosten in rekening gebracht indien een ID-Check succesvol is
voltooid, ongeacht resultaat (geverifieerd/waarschuwing/fout). Er worden geen kosten in
rekening gebracht indien er een technische fout is ontstaan.
Zie voor veelvoorkomende waarschuwingen ook deze artikelen:
Document wordt aangemerkt als "verdacht document" door ID-Checker
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.