Soorten Formulieren in HelloFlex

Forms zijn digitale formulieren om gegevens uit te vragen. Je maakt Forms aan in HelloFlex en verstuurt ze met een druk op de knop per e-mail naar de kandidaat of opdrachtgever. De kandidaat of opdrachtgever kan de link volgen om de form in te vullen. Jij controleert de gegevens, waarna het systeem bij een goedkeuring de gewenste informatie op het profiel van de kandidaat of opdrachtgever verwerkt. Forms zijn daarnaast breed in te stellen, om zowel inhoudelijk als visueel jouw organisatie naar wens te representeren.

Er zijn zes typen Forms die jouw organisatie kan gebruiken (afhankelijk van welke bundel er wordt afgenomen):

1. Kandidaat, algemeen formulier;
   kan te allen tijde naar een kandidaat met status Actief, Goedgekeurd, Ingeschreven; Inschrijving, Passief of Sollicitant verstuurd worden, door op 'Verstuur Form' te klikken via de Actie-knop rechtsboven vanuit het kandidaatsprofiel of de kandidaatlijst.
2. Kandidaat, registratieformulier;
   wordt gebruikt in module Kandidaat om een kandidaat via de Actie-knop rechtsboven in te schrijven via de optie 'Nodig kandidaat uit zich in te schrijven (Form)'.
3. Kandidaat, open registratieformulier;
   gebruikt de kandidaat tijdens het inschrijven via de HelloFlex homepagina of link.
4. Opdrachtgever, algemeen formulier;
   kan te allen tijde naar een opdrachtgever met status Actief verstuurd worden, door op 'Verstuur Form' te klikken via de Actie knop rechtsboven vanuit het opdrachtgeverprofiel of de opdrachtgever lijst.
5. Kandidaat Onboarding Formulier (Pact);
   dit formulier stuur je naar een kandidaat in HelloFlex Pact als er gegevens ontbreken om een contract op te stellen. Voor het ontwerp van dit formulier gebruik je dus Forms (en de Form Designer).
6. Verzoek contract formulier;
   dit formulier kan door de opdrachtgever gebruikt worden om een contract (plaatsing) voor te stellen.