Bijlage toevoegen aan een formulier voor een kandidaat

Naast het formulier kan het juist nodig zijn om bepaalde documenten of kopieën van de kandidaten of opdrachtgevers op te vragen. In het pre-digitale tijdperk zouden we dat 'bijlages' noemen die de kandidaat of opdrachtgever samen met het formulier moeten aanleveren.

In HelloFlex Forms bestaat hiervoor een veld genaamd; 'Uploader Instellingen', dat je toevoegt aan je formulier via de Form Designer onder de tab ‘Algemeen’.  

Via de instellingen van het veld 'Uploader instellingen' kies je het document type die bij het formulier moeten worden toegevoegd en kies je een omschrijving voor op het formulier.

Op het formulier kan de kandidaat of opdrachtgever op een aantal manieren een bestand toe voegen:

• Door op 'Browse' te drukken openen zij een menu in hun eigen besturingssysteem (zoals Windows) en kan het bestand vanuit die locatie geselecteerd worden.
• Daarnaast bevindt het zich het symbool van 'Dropbox' en kunnen zij het bestand rechtstreeks vanuit hun Dropbox-account uploaden.
• Of zij slepen het bestand naar het formulier en laten het bestand 'los' net onder de groene balk via de optie 'drag & drop’.

Op het formulier verschijnen ook instructies om enkele 'technische' problemen te voorkomen. Zo staat vermeld hoeveel bestanden kunnen worden toegevoegd, welke bestandstype zijn toegestaan en wat de maximale grootte is van een bestand.