Documenten toevoegen aan een contract

Bij het maken van een contract kan je op verschillende manieren documenten toevoegen.
1. handmatig een document toevoegen
2. geautomatiseerd een document toevoegen 

1. handmatig een document toevoegen
Op het tabblad Documenten in het contract kan je middels de groene knop of het plusje een document toevoegen.

Er wordt vervolgens gevraagd of je het document rechtstreeks vanaf je computer wilt uploaden, het vanuit een document template wilt genereren of een bestand dat al gepubliceerd is nogmaals wilt uploaden.


Bij het selecteren van "Nieuw document uploaden", selecteer je een bestand vanuit je computer.
Bij het selecteren van "Bestaand gepubliceerd document gebruiken" kan je een document selecteren dat al bij de kandidaat of opdrachtgever is gepubliceerd (denk aan een arbo checklist voor de kandidaat of een verblijfsvergunning voor de opdrachtgever).
Bij het selecteren van "Document genereren" kies je vervolgens een van de templates die zijn gemaakt in Document Templates.

2. geautomatiseerd een document toevoegen 
Wanneer je gebruik maakt van Document Templates, is het ook mogelijk om deze geautomatiseerd toe te voegen. Dit kan zowel vanuit een bureau (bijvoorbeeld bij een loonbelastingverklaring), maar ook vanuit een opdrachtgever (bijvoorbeeld bij een arbo checklist).

Op het tabblad Templates kan je een Document Template koppelen en bepalen wanneer dit document genereerd moet worden (vouw de opties open voor meer uitleg):

Daarna kan je ook diverse criteria toevoegen gebaseerd op Kandidaatsoort, CAO, Fase en Sector.

Voor meer informatie over deze functionaliteit, zie de handleiding
Documentenbeheer