Eigen Risico Drager (ERD) en FlexService

Per 1 januari en per 1 juli kun je wijzigingen doorvoeren in de ERD voor de ZW en/of de WGA. Dit moet dertien weken voor de ingangsdatum aangevraagd worden bij de belastingdienst.

Een wijziging van de ERD heeft ook gevolgen voor FlexService. De WHK premie en/of de WGA-WN premie zal wijzigen, en er is de mogelijkheid om voor het ERD deel een voorziening te treffen (maar dat hoeft niet).

Zorg dat je tijdig de acties in FlexService inplant; een wijziging van de ERD is als een soort mini jaarwerk. Net als met het jaarwerk is er een moment waarop je de laatste verloningen in de oude situatie verwerkt en dan is er ongeveer een week de tijd om de wijzigingen door te voeren voordat je de eerste verloningen uitvoert onder de nieuwe ERD situatie.

Net als het jaarwerk kun je een aantal zaken al helemaal voorbereiden, zoals het inregelen van de componenten voor de voorzieningen voor het ERD deel, en de grootboeken waarop je die wil boeken. Door tijdig te plannen voorkom je dat er ongewenst verloningen plaatsvinden op de oude premies.

Als er eenmaal over gegaan wordt naar de nieuwe ERD situatie worden alle declaraties onder de nieuwe situatie verwerkt, ook als het nagekomen declaraties betreft met uren die gemaakt zijn voor de ERD wijziging. Ook dit lijkt op het jaarwerk; na het jaarwerk worden nagekomen briefjes van het voorgaande jaar ook verwerkt met de huidige premies van het huidige jaar.