Massamutatie op periodieke componenten

In de module Proces, tabblad Periodieke componenten zit het menu-item: Periodieke componenten wijzigen (batch).

Het Actie menu wordt overigens pas actief als er gegevens zijn opgehaald en zichtbaar zijn in de tab.
Met deze functie kunnen de periodieke componenten gewijzigd worden, waarbij de Periode = Week. Na het kiezen van deze functie wordt het volgende scherm geopend:

In het bovenste deel van het scherm dient er gekozen te worden welk bureau en component moet worden gewijzigd, in het vak Specificatie. Optioneel kan hier ook een bedrag worden ingevoerd. Dit bedrag wordt meegenomen in de selectie van de periodieke componenten en alleen de componenten die aan de 3 criteria voldoen zullen worden gewijzigd. Is de waarde in Bedrag leeg of 0,00, dan worden alle KandidaatComponenten voor het gekozen Componentsoort en Bureau in de wijziging opgenomen.

In het middelste deel van het scherm, in het vak ‘Waarden na wijziging’ moet de Vanaf datum, dat is de datum waarop de wijziging in gaat en het (nieuwe) bedrag dat vanaf die datum gaat gelden worden ingevuld. Optioneel is de Totmet datum.

Als de Vanaf datum en het Bedrag zijn ingevuld, zal het bedrag voor de eerste periode worden berekend en getoond. Is er ook een Totmet datum ingevuld, dan wordt ook het bedrag voor de laatste periode berekend en getoond. Deze bedragen zullen worden toegevoegd aan het nieuwe KandidaatComponent tijdens de verwerking.

Ook is het mogelijk een Omschrijving in te vullen die in het nieuwe KandidaatComponent zal worden toegevoegd aan de bestaande opmerking.

Zijn alle gegevens correct ingevuld, dan wordt met een klik op OK de batch verwerking gestart.

Tijdens deze verwerking wordt eerst het geldige (Periodieke) Model gekozen. Het gekozen Model heeft een ingangsdatum die ligt voor of op de Vanaf datum en de einddatum die leeg is of na de Vanaf datum ligt. Ook wordt er gekeken of er voor het geselecteerde Bureau een specifiek Model beschikbaar is. De (vaste) waarden voor het nieuw aan te maken KandidaatComponent worden gekopieerd uit het betreffende Modelcomponent uit het gevonden Model.

Dan worden de KandidaatComponenten bij de Kandidaten geselecteerd die aan de Specificatie voldoen. KandidaatComponenten die hier aan voldoen horen bij het geselecteerde Bureau, zijn van het geselecteerde Componentsoort en hebben een einddatum die leeg is of na de Vanaf datum valt. Dus alleen die KandidaatComponenten die op het moment van verwerking nog geldig zijn.

De gevonden KandidaatComponenten worden afgesloten. De einddatum wordt bepaald op de dag vóór de Vanaf datum en het bedrag voor de laatste periode wordt berekend en ingevuld.

Vervolgens wordt er een nieuw KandidaatComponent aangemaakt die geldig zal zijn vanaf de Vanaf datum met het nieuwe bedrag. Het eerder in het scherm berekende bedrag voor de eerste (en indien aanwezig, de laatste) periode en eventueel de Omschrijving worden hierin ingevuld. De Omschrijving van de net afgesloten periodieke component wordt ook in dit nieuwe periodieke component overgenomen.

Voorbeelden
1. We gaan de component ‘bijdrage huisvesting (ET-regeling)’ bij bureau ‘Uitzendbureau’ wijzigen voor de kandidaten bij wie op dit moment een bedrag van €143,96 geldt. We verhogen dit bedrag naar €152,65 en deze zal ingaan per 04-01-2021 en geen einddatum bevatten.

Na de verwerking wordt het resultaat hiervan in de tab getoond.

De afgesloten KandidaatComponenten hebben de einddatum 03-01-2021 gekregen en de nieuwe KandidaatComponenten starten met het nieuwe bedrag op de aangeven datum.
In het afgesloten KandidaatComponent is het bedrag voor de laatste periode ingevuld.

Omdat voor het nieuwe KandidaatComponent geen einddatum is bepaald, wordt hierin alleen het bedrag voor de eerste periode ingevuld.

2. We gaan het component ‘bijdrage vervoer en levensonderhoud (ET-regeling)’ wijzigen bij hetzelfde bureau voor de kandidaten die een KandidaatComponent hebben met het bedrag € 18,55. Deze laten we ingaan op 04-01-2021 en laten gelden tot 30-06-2021.

Door het aangeven van een einddatum wordt in het scherm ook alvast het bedrag voor de laatste periode berekend en getoond.
Na de verwerking wordt het resultaat hiervan in de tab getoond

Hierbij is te zien dat het betreffende KandidaatComponent bij Kandidaat-20983 niet is gewijzigd. Deze kandidaat heeft wel een corresponderend component met het juiste bedrag, maar deze is in het verleden af afgesloten, dus niet meer geldig.

3. We doen nu hetzelfde, maar nu voor de componenten met het huidige bedrag € 28,77 en we laten de wijziging midden in een week ingaan.

In het scherm wordt het bedrag voor de eerste periode berekend en getoond. De gekozen Vanaf datum 28-01-2021 valt op een donderdag, dus dit bedrag wordt berekend over 4 dagen (32,44 / 7 * 4).
Het resultaat van de verwerking wordt weer getoond in de tab.

Bij de afgesloten KandidaatComponenten is tijdens de verwerking het bedrag voor de laatste periode berekend en ingevuld. De laatste dag is een woensdag, dus het bedrag wordt berekend over 3 dagen (28,77 / 7 * 3) .