Inrichting en gebruik van de eindejaarsuitkering

Per 2023 hoort de vaste eindejaarsuitkering tot de inlenersbeloning. Hiervoor zijn in FlexService twee sets componenten beschikbaar. Met opzet is er gekozen voor twee sets componenten, zodat je voor twee situaties een definitie van de eindejaarsuitkering kunt maken, met van elkaar afwijkende grondslagen.

Het gaat om:
1. ‘Reservering extra periode salaris’ / ‘Betaald extra periode salaris’
2. ‘Reservering jaarlijkse uitkering’ / ‘Betaald jaarlijkse uitkering’

In module component, reserveringen, Reservering extra periode salaris, tab Berekening, kan een grondslag gedefinieerd worden. En datzelfde kan ook bij 'Reservering jaarlijkse uitkering'. Er staat reeds een voorbeeld grondslag in deze componenten. Controleer of deze aansluit bij de definitie van de CAO / CAO’s waar je mee werkt en waar een vaste eindejaarsuitkering geldt. Kijk daarbij of je daadwerkelijk twee sets nodig hebt, het is uiteraard eenvoudiger om met één set te werken. Niet veel CAO’s hebben een heel uitvoerige grondslag definitie van de eindejaarsuitkering, dus de kans is groot dat je met één set goed zit.

Zorg dat je de componenten 'Reservering extra periode salaris' en 'Betaald extra periode salaris' opneemt in de betrokken componentmodellen. En eventueel dus ook 'Reservering jaarlijkse uitkering' en 'Betaald jaarlijkse uitkering' als je twee sets nodig hebt. De kans is groot dat je geen vast percentage op kan nemen in de modellen, omdat je te maken hebt met meerdere CAO’s, en daardoor meerdere percentages. Zet in dat geval bij de reserveringcomponenten aan dat je ze op kan nemen in een prijsafspraak:

Controleer in tab Verantwoording of de grootboeken naar wens ingericht staan. Standaard worden de componenten opgeleverd met een verantwoording op grootboeken 7999999 en 2999999. Deze kunnen aangepast worden in tab Verantwoording. Neem daarna 'Reservering extra periode salaris' en eventueel 'Reservering jaarlijkse uitkering' in een prijsafspraak op. Contracten die je daarna maakt die voldoen aan de prijsafspraak zullen in module Contract, tab Loon en Tarief, ondertab Reserveringen het percentage tonen wat gereserveerd wordt voor de eindejaarsuitkering. Controleer goed of je daadwerkelijk het percentage ziet staan voordat je gaat verlonen op het contract.

Belangrijke opmerking 1: omdat een 'Betaald extra periode salaris' en 'Betaald jaarlijkse uitkering' van grote invloed kan zijn op het dagloon worden ze op last van de Belastingdienst op een speciale manier opgenomen in de loonaangifte. De reservering wordt iedere periode bij het SV-loon opgeteld en de uitkering ervan afgetrokken. Hierdoor wordt de uitkering iedere maand meegeteld voor het dagloon. Het opgebouwde tegoed MOET verplicht minimaal één keer per jaar worden opgenomen.

Belangrijke opmerking 2: vanwege bovenstaande speciale werking in de loonaangifte mogen de componenten alleen voor dit doeleinde worden gebruikt. Het is mogelijk om aliassen onder beide componenten aan te maken maar als er meerdere aliassen op één contract worden verwerkt dan zal maar één reserveringssaldo ontstaan.

Belangrijke opmerking 3: als je te laat bent gestart met opbouwen van de reservering dan is het niet mogelijk om met proces, tab ReserveringInboeken een startsaldo in te voeren. Dit is vanwege de reden die in bovenstaande opmerking 1 aangegeven wordt; de reservering en opname worden in de loonaangifte meegenomen, en dat gebeurt niet als je via module Proces inboekt. De optie die je bij een latere start hebt is om te herverlonen op een contract waar de reservering wel in staat, of je betaalt dat deel van de eindejaarsuitkering separaat uit via een bruto vergoeding.