Kosten bij opname reserveringen

Hoe komt het dat er verlies of juist winst ontstaat bij de opname van reserveringen? Immers, bij de opbouw van de reserveringen worden er al kosten berekend, hoe kan het dan dat je die nog een keer krijgt bij de opname? In iedere verloning wordt al rekening gehouden met de opbouw van 8,33% vakantiegeld. Op het moment dat je die dan in mei of juni betaalt, zouden er toch geen kosten mogen zijn?

Voor Management Informatie worden inderdaad enkel kosten gerekend als de reserveringen opgebouwd worden. De uitbetaling is budget neutraal, maar wel met een kleine opmerking.

Als je reserveringen uitbetaalt dan moet je op dat moment ook sociale lasten betalen (denk aan de premies WW, WHK, ZW maar bijvoorbeeld ook StiPP Pensioen). Daarmee heb je toch kosten bij de betaling van reserveringen, en wel de kosten voor de premies en het pensioen.

Dat willen we niet, want we willen alle kosten bij de opbouw van de reserveringen zien, dus ook de kosten voor de sociale lasten en pensioen. Om dat te bereiken, en zo te voorkomen dat er kosten ontstaan bij de uitbetaling van reserveringen, wordt er bij de opbouw van de reserveringen een inschatting gemaakt van
de toekomstige sociale lasten die je bij de betaling van de premies gaat krijgen. Tevens wordt er een inschatting gemaakt van de pensioenkosten die je bij de uitbetaling gaat krijgen.

Op het moment dat je dan de reserveringen daadwerkelijk gaat uitbetalen wordt de inschatting retour geboekt (een minwaarde). Gelijk krijg je dat de echte kosten berekend worden voor de sociale lasten en het pensioen (een pluswaarde). 

Als de inschatting die je van te voren maakte perfect was dan zijn er 0 kosten bij de uitbetaling van de reservering, de minwaarde heft de pluswaarde op. Maar in de praktijk zijn er veel variabelen; Heeft de kandidaat een heel hoog salaris waardoor wellicht een maximum premieloon in werking is getreden? Heeft de kandidaat een heel laag salaris waardoor het grootste deel van zijn loon in de pensioenfranchise valt (in geval van pluspensioen) met daardoor een hele lage premiedruk? Zit de kandidaat nog in de basisregeling?

Al die onzekerheden zorgen er voor dat je van tevoren meestal geen perfecte inschatting kunt maken van de kosten van de sociale lasten en het pensioen bij uitbetaling. En omdat je inschatting dus ietsje afwijkt van wat de kosten daadwerkelijk zijn ontstaat er soms een kleine winst van een paar euro, soms een klein verlies van een paar euro bij de uitbetaling van de reserveringen.

Als je dan een hele week vakantie hebt bij een kandidaat is er geen omzet, waardoor een paar euro gelijk wel toont als 100% marge. Dat kan er vreemd uit zien, maar met bovenstaande uitleg zul je zien dat het om relatief weinig euro’s gaat (mits uiteraard de inschatting van de kosten vooraf vrij goed was).

Meer informatie en voorbeelden kan je vinden in onze Uitleg marge bij uitbetaling reserveringen (met voorbeelden).