Betaalfrequentie, Loonafrekening frequentie en Loontijdvak

Betaalfrequentie: Als je in FlexService een urenbriefje verwerkt, ontstaan er betaalregels. Dat is het netto bedrag wat er aan de kandidaat betaald gaat worden. De betaalregels worden opgespaard, en conform de betaalfrequentie overgemaakt naar de kandidaat. Als je de betaalfrequentie op Wekelijks hebt staan krijgt de kandidaat iedere week geld overgemaakt. Als je ‘m op Vierwekelijks hebt staan worden de betaalregels vastgehouden tot week 4, 8, 12 et cetera, en dan worden ze gesommeerd en betaald.
De betaalfrequentie wordt vastgelegd bij de kandidaat in tab Verloning, veld Betaalfrequentie.

Loonafrekening frequentie: Als je in FlexService een urenbriefje verwerkt, ontstaan er loondetail regels. Dat zijn gegevens uit het urenbriefje die op de loonstrook moeten komen. De loondetail regels worden opgespaard, en conform de loonafrekening frequentie samengevoegd tot een loonafrekening. Als je de loonafrekening frequentie op Wekelijks hebt staan, dan krijgt de kandidaat iedere week een loonslip. Als je ‘m op Vierwekelijks hebt staan worden de loonafrekening detail regels vastgehouden tot week
4, 8, 12 et cetera, en dan worden ze samengevoegd tot één loonafrekening. De loonafrekening frequentie wordt vastgelegd bij de kandidaat in tab Verloning, veld Loonafrekeningfrequentie.

Loontijdvak: Voor het bepalen van de hoogte van de loonheffing heeft de Belastingdienst tabellen gemaakt. Er zijn tabellen voor onder andere week, vierweken en maand. Deze tabellen worden ook in FlexService toegepast bij de verloning. In de tabel van de belastingdienst kun je aflezen wat de loonheffing moet zijn bij een bepaald loon. Hieronder als voorbeeld van zo’n tabel, in dit geval de tabel voor de weekverloning. Stel dat de kandidaat € 312,58 verdient, dan moet er € 115,96 worden
ingehouden als hij geen gebruik maakt van de loonheffingskorting, en € 18,48 als hij dat wel doet.

Hoe verhouden deze drie frequenties zich nu tot elkaar? Wat mag je met wat combineren? Mag je de kandidaat wekelijks betalen, de vierweken tabel toepassen en per maand een loonafrekening geven?
De Belastingdienst geeft hier antwoord op in het handboek loonheffingen. Vanuit de Belastingdienst geldt de hoofregel dat de loonheffingstabel moet worden toegepast die overeenkomt met het loontijdvak.

Vertaald naar FlexService termen; de betaalfrequentie bepaalt het toe te passen loontijdvak. Betaal je de kandidaten iedere week, dan pas je de weektabel toe. Betaal je per maand, dan pas je de maandtabel toe.
De loonafrekening frequentie volgt ook de betaalfrequentie. In bijlage II van de ABU en NBBU CAO staat vermeld “De uitbetaling van de beloning zal op het einde van iedere week/maand/periode plaatsvinden. Bij deze uitbetaling verstrekt de uitzendonderneming aan de uitzendkracht schriftelijk een loonstrook.”
Dus betaal je de kandidaat iedere week, dan heeft hij een loonafrekening frequentie per week. Betaal je de kandidaat iedere vierweken, dan heeft hij een loonafrekening frequentie per vier weken.