Grip op verzuimcijfers

Verzuim kun je op meerdere manieren inzichtelijk maken, hieronder een overzicht van de meest gebruikte methoden.

Allereerst kun je de waarde in euro’s zien in Management Informatie (MI) rapport 3810 Loon-Omzet Controle (categorie) en dan bij het kopje “uurvergoedingen’. De post zelf heet ‘loon ziekte uren’.

Ben je eigenrisicodrager voor ziekte, dan heb je mogelijk ook in de categorie bruto vergoedingen een post voor de bruto vergoeding van ziekte onder de ERD.

Om meer inzicht te krijgen bij de ziekte uren zou je de waarde in euro’s van loon ziekte uren af kunnen zetten tegen het totale loon voor uren. Deel daartoe het loon ziekte uren door de gesommeerde waarde van de uurvergoedingen onderaan het kopje.

Ook kun je met MI rapport 3300 Activiteitenrapport een beeld krijgen van het aantal ziekmeldingen. Per fase van de kandidaat wordt over de geselecteerde periode getoond onder het kopje “Ziek” hoe veel nieuwe ziekmeldingen er waren, hoeveel doorliepen vanaf de vorige periode, en hoe veel hersteld meldingen er waren.

Vervolgens kun je de loonkosten van de ziekte ook nog herleiden naar de verschillende klanten. Zo kun je een analyse maken of er klanten zijn waar heel veel of juist heel weinig kandidaten ziek worden. Dat kan met MI rapport 3400 Verzuim klantrelatie, loonwaarde.

MI rapport 3006 UOM kandidaat, declaratie (Export) wordt geëxporteerd naar een Excel bestand. In kolom “Uren Ziek” worden alle uren op declaratieniveau getoond die vallen onder het component wat gemarkeerd is op onderstaande manier. Omdat deze informatie tot kandidaat-declaratie niveau gedetailleerd is kun je hier heel nauwkeurig over ziekte rapporteren. Het Excel bestand kan je bewerken naar wens, door bijvoorbeeld een kolom te filteren op de informatie die je nodig hebt.

Nog een tip voor de componentmodellen: als je ziekte als percentage bepaald hebt dan kun je dit percentage als voorziening ziekte opnemen voor de componentmodellen. In veel inrichtingen van FlexService worden namelijk niet de echte ziekte uren opgenomen in de NC kostprijs, maar de voorziening van de ziekte. Door een overwogen voorziening op te nemen in de componentmodellen krijg je een nauwkeuriger NC kostprijs te zien.