Verhoging van maximale kilometervergoeding per 2024

Per 2024 geldt een hoger maximum voor de onbelaste kilometervergoeding. Het maximum gaat van 21 naar 23 cent per kilometer. In het jaarwerk is het mogelijk om van het oude maximum naar het nieuwe maximum over te gaan. Dit is een keuze.

Indien je het jaarwerk door HelloFlex laat uitvoeren, hoef je enkel de keuze door te geven aan de consultant. Indien je het jaarwerk zelf uitvoert, lees dan onderstaande goed door.

Als in een nieuwe modelversie voor 2024 voor de loonwaarde of voor de tariefwaarde 23 cent is ingevuld en in het contract staat 21 cent dan kunnen tijdens de jaarwerkstap ‘Modellen doorvoeren’ de nieuwe contractcomponenten voor de kilometervergoeding worden opgehoogd naar 23 cent. Er wordt per model en contract gekeken of een contractcomponent aan de voorwaarden voldoet. Dit maakt het mogelijk dat als een model niet wordt aangepast, om in contracten onder dat model oude waarden te behouden.

In het scherm dat opstart bij het modellen doorvoeren kan worden aangegeven of de loon- en/of tariefkant moet worden aangepast. In de meeste gevallen zal de component die moet worden aangepast loonkolomnummer 133 hebben, maar in sommige databases kan dit afwijken. In dat geval moet een alternatief loonkolomnummer worden gevuld als het gewenst is de loon- en/of tariefkant voor de kilometervergoeding aan te passen. Alle aliassen onder de component zullen worden aangepast als aan de voorwaarden wordt voldaan.

Voordat modellen doorvoeren wordt opgestart en als er een aanpassing naar een nieuwe maximumwaarde is aangegeven, dan wordt eerst gecontroleerd of het loonkolomnummer aan een aantal voorwaarden voldoet. Het moet een vergoeding zijn en opgenomen zijn in de grondslag van onbelaste reiskosten. Wordt hier niet aan voldaan, dan wordt het proces niet opgestart en moet of een ander loonkolomnummer worden gekozen of ervoor worden gekozen om geen aanpassing te doen. Als het modellen-doorvoeren- proces wel verder wordt doorgevoerd, dan wordt per contractcomponent gecontroleerd of aan de voorwaarden wordt voldaan.

LET OP! Als prijsafspraken doorvoeren op een nieuwe contractversie in gebruik is en er wordt op de aan te passen kilometervergoedingcomponent een prijsafspraak doorgevoerd tijdens het modellen doorvoeren, dan heeft dit voorrang boven de aangegeven aanpassing op basis van modelwaarde. Er wordt niet naar de aard of inhoud van de prijsafspraak gekeken.

LET OP! Als er een aanpassing is gewenst, zorg er dan voor dat de modellen voor het jaarwerk voorzien zijn van het nieuwe maximum voor loon en/of tarief. Zet de WAARDE op 0.23 en pas indien nodig ook de maximale waarde aan. Dit kan voor meerdere modellen tegelijk via de componentmanager. Controleer via het exportrapport ‘0302 Contract vergoedingen en inhoudingen’ voor het jaarwerk welke contracten er zullen worden aangepast en of er nog modelwaarden moeten worden aangepast. Controleer dit ook na het jaarwerk. Mogelijk zijn er contracten die niet aan de voorwaarden hebben voldaan of waarvoor is gekozen om handmatig een aanpassing te doen.