Wat kan je zelf al doen ter voorbereiding op de nieuwe CAO?

De nieuwe CAO voor uitzendkrachten gaat op 1 januari 2026 in en brengt grote veranderingen met zich mee. Wij zorgen er als softwareleverancier voor dat deze nieuwe regels zo soepel mogelijk in je systemen worden verwerkt. Toch zijn er ook stappen die je zelf nu al kunt zetten om straks goed voorbereid te zijn.

Lees je in

Zorg dat je goed weet wat de nieuwe CAO inhoudt en welke gevolgen dit heeft voor jouw organisatie. Er zijn verschillende brancheorganisaties die webinars en bijeenkomsten organiseren. Daarnaast staan onze consultants klaar om in een persoonlijk consult te bespreken welke impact de nieuwe CAO voor jou heeft.

Bespreek de impact intern

De nieuwe CAO heeft direct effect op lopende contracten en werkwijzen. Bespreek tijdig binnen je organisatie hoeveel contracten aangepast moeten worden en welke processen geraakt worden. Zorg dat er voldoende capaciteit en tijd beschikbaar is om deze wijzigingen door te voeren.

Bereid je opdrachtgevers voor

De nieuwe CAO betekent ook verandering voor je opdrachtgevers. Zij moeten jou straks informatie aanleveren over hun cao of eigen beloningsregeling. Dat betekent dat het niet alleen de 10 punten van de inlenersbeloning is die nu gehanteerd worden, maar het volledige pakket: loon, toeslagen, werktijden, vakantiedagen, reiskosten, scholing, pensioen en meer. Bereid ze hierop voor en vraag ze om deze informatie alvast uit te zoeken.

Maak gebruik van beschikbare tools

Op platforms zoals wijzerbelonen.nl vind je praktische ondersteuning bij het vergelijken en opstellen van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden. Deze hulpmiddelen kunnen je helpen om het gesprek met opdrachtgevers en werknemers concreter te maken.
 

Concrete actiepunten

Naast deze algemene voorbereidingen, zijn er een aantal zaken die nu al aandacht verdienen:

• De reserveringssystematiek van individuele reserveringen komt met ingang van 1 januari 2026 te vervallen. Volgens de nieuwe CAO (artikel 20a, lid 3) worden eventuele reserveringen die op dat moment nog openstaan betreffende bovenwettelijke vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim, bijzonder verlof en geboorteverlof afgerekend, evenals eventuele compensatie-uren, tenzij de uitzendonderneming en de uitzendkracht ter zake anders afspreken. Daarna worden de reserveringen collectief opgebouwd in plaats van individueel. Reserveer dus tijd om ná de laatste verloning van 2025 de bovengenoemde individuele reserveringen uit te betalen of zorg dat je afspraken maakt met de uitzendkrachten om van deze CAO regel af te kunnen wijken.
  Zorg er daarnaast voor dat de componentmodellen zijn aangepast en voer een extra controle uit of de uitbetaling van de reserveringen volledig is gelukt voordat je het jaarwerk start of laat starten.

• Bereid nieuwe contract- en tekstmodellen voor, zodat de toelichting over gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden direct vanaf half december in de bevestigingen staat.
  Let op: HelloFlex beschikt niet over voorbeeld tekstmodellen, onze klantrelaties raadplegen daarvoor de ABU of NBBU voor modelovereenkomsten. Ons advies is om dit daar in de gaten te houden, zij zullen hoogstwaarschijnlijk nieuwe modellen presenteren die gebruikt kunnen worden.

• Houd rekening met de stijgende pensioenlasten. De nieuwe pensioenregels zorgen voor hogere werkgeverslasten en kunnen direct impact hebben op marges en kostprijzen. 

• Controleer de instellingen voor marge signaleringen en/of blokkades. Zo voorkom je dat je straks door een hogere kostprijs een verliesgevend marge hanteert. 

• Bespreek alvast met opdrachtgevers welke keuzes zij maken rondom de grondslag voor loon en hoe dit straks zichtbaar moet worden in contracten en/of loonstroken.

• Maak inzichtelijk of je gebruik wilt maken van aliassen op bestaande componenten.

• Beoordeel of je Prijsafspraken in FlexService in gebruik wilt nemen of wilt uitbreiden, om zo alle afwijkende reserveringen te ondervangen in de contracten.

Hulp nodig?

We begrijpen dat dit veel is om te overzien. Als je ondersteuning wilt bij de voorbereiding, kun je een van onze consultants inschakelen. Maak hiervoor een ticket aan in Zendesk met als titel: “consult ter voorbereiding van de nieuwe CAO 2026”. Wacht hier niet te lang mee, vanaf eind november zijn onze consultants grotendeels bezig met de werkzaamheden rondom het jaarwerk en is er beperkte ruimte voor extra ondersteuning.