Bij een contractverlenging is het belangrijk dat je de nieuwe afspraken schriftelijk vastlegt voordat de verlenging ingaat. De verlenging moet worden ondertekend door beide partijen en aan de arbeidskracht worden verstrekt. Zo kun je tijdens een WTTA-audit aantonen welke arbeidsvoorwaarden op welk moment van toepassing waren.
Zorg er daarnaast voor dat:
- de verlenging tijdig wordt opgesteld;
- de nieuwe overeenkomst of addendum door beide partijen wordt ondertekend;
- de ondertekende versie wordt opgeslagen in het personeelsdossier;
- eerdere contracten en contractversies bewaard blijven, zodat de volledige contracthistorie inzichtelijk is.
HelloFlex ondersteunt het volledige proces rondom contractverlengingen. Binnen het platform kun je:
- arbeidsovereenkomsten en verlengingen digitaal opstellen;
- contracten verzenden voor digitale ondertekening;
- de ondertekening aantoonbaar vastleggen met een uitgebreide audittrail;
- contracten en addenda centraal opslaan in het personeelsdossier;
- de volledige contracthistorie en documentversies eenvoudig terugvinden tijdens een WTTA-audit.
De organisatie blijft verantwoordelijk voor het tijdig opstellen, controleren, verstrekken en laten ondertekenen van de juiste overeenkomst.
Kort samengevat: Leg een contractverlenging altijd schriftelijk vast, laat deze vóór de ingangsdatum ondertekenen, verstrek de overeenkomst aan de arbeidskracht en bewaar zowel de nieuwe als de eerdere contracten. Zo beschik je over een volledig en aantoonbaar contractdossier.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.