Voor een WTTA-audit is het belangrijk dat je relevante documenten snel kunt terugvinden en aantoonbaar beschikbaar hebt. Daarnaast gelden voor verschillende documenten wettelijke bewaartermijnen vanuit onder andere de fiscale wetgeving, het arbeidsrecht en de AVG. De organisatie blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van deze bewaartermijnen.
HelloFlex ondersteunt je hierbij door documenten centraal op te slaan binnen het personeelsdossier. Afhankelijk van de inrichting van jouw omgeving kun je onder andere gebruikmaken van:
- een centraal personeelsdossier voor documenten;
- versiebeheer en documenthistorie;
- digitale arbeidsovereenkomsten inclusief audittrail;
- opslag van identiteitsdocumenten en verificaties;
- centrale opslag van loonstroken, contracten en overige personeelsdocumenten;
- een medewerkersportal waarin documenten veilig beschikbaar kunnen worden gesteld aan medewerkers.
Verstrek je arbeidsovereenkomsten of loonstroken uitsluitend via HelloFlex? Dan moet een medewerker daar volgens de WTTA nog minimaal 12 maanden na uitdiensttreding toegang toe houden. HelloFlex ondersteunt deze beschikbaarheid via de portal, mits deze binnen jouw organisatie wordt gebruikt en ingericht.
Kort samengevat: HelloFlex helpt je om documenten centraal, veilig en overzichtelijk te beheren, inclusief contracten, loonstroken en identificatiedocumenten. De wettelijke bewaartermijnen en de verantwoordelijkheid voor het tijdig archiveren of verwijderen van documenten blijven echter bij jouw organisatie.
Hoe ondersteunt HelloFlex?
Binnen HelloFlex worden documenten centraal opgeslagen in het personeelsdossier. Contracten, identificatiedocumenten, loonstroken en andere personeelsdocumenten blijven eenvoudig terug te vinden. Dankzij documenthistorie, digitale ondertekening en audittrails beschik je over een compleet dossier dat je eenvoudig kunt gebruiken tijdens een WTTA-audit.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.