Waar sla ik documenten op?

Voor een WTTA-audit is het belangrijk dat je alle relevante documenten centraal, veilig en eenvoudig terugvindbaar opslaat. Tijdens een audit moet je documenten snel kunnen overleggen en kunnen aantonen dat de juiste informatie beschikbaar is.
 

Binnen HelloFlex sla je documenten centraal op in het personeelsdossier van de kandidaat of medewerker. Hierdoor heb je alle belangrijke documenten overzichtelijk op één plek beschikbaar.
 

Je kunt onder andere de volgende documenten opslaan:
 

• Identiteitsdocumenten en verificaties
• Arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen
• Plaatsingsdocumenten
• Loonstroken
• Certificaten en diploma's
• Overige personeelsdocumenten
   

Daarnaast ondersteunt HelloFlex:
 

• documenthistorie en versiebeheer;
• digitale ondertekening met audittrail;
• opslag van documentverificaties (bij gebruik van de DataChecker-plugin);
• een medewerkersportal waarin documenten veilig beschikbaar kunnen worden gesteld aan medewerkers.
   

Door documenten centraal op te slaan, beschik je tijdens een WTTA-audit sneller over een compleet en aantoonbaar dossier.
 

De organisatie blijft verantwoordelijk voor het uploaden van de juiste documenten, het naleven van de wettelijke bewaartermijnen en het beschikbaar houden van documenten wanneer de wet dit voorschrijft.

Kort samengevat: Sla documenten zoveel mogelijk centraal op in het personeelsdossier binnen HelloFlex. Zo heb je contracten, identificatiedocumenten, loonstroken en andere belangrijke documenten overzichtelijk bij elkaar en ben je beter voorbereid op een WTTA-audit.