Eenzijdig een declaratie corrigeren in HelloFlex

Een correctie maken die alleen de loon- of de factuurkant van een declaratie wijzigt is ook mogelijk in HelloFlex, mits je daar de rechten voor hebt gekregen. 

1. Kies na het drukken op 'Maak correctie' bij correctiewijze voor corrigeer alleen loon of alleen factuur.

2. Na het selecteren wordt de correctie reden uitgevraagd. Vul deze in en geef eventueel een omschrijving/ toelichting. 

3. Selecteer vervolgens in de declaratie zelf 'Wijzig loon en tarief':

Zoals je hierboven ziet boven in de afbeelding, is de correctiewijze en correctiereden en eventueel omschrijving, als deze is ingevuld, zichtbaar in de declaratie zelf.

Druk op 'Wijzig loon en tarief'.

4. In het geval van wijzigen van alleen het loon, kan geen tariefwijziging worden doorgevoerd en kan er geen afwijkend aantal uren facturatie worden opgegeven. In het geval van wijzigen van alleen het tarief is het niet mogelijk om loon te wijzigen.

Een voorbeeld op basis van een andere declaratie waar is gekozen voor 'Corrigeer alleen loon':  

5. De declaratie bied je vervolgens aan zoals je gewend bent. Deze doorloopt de reguliere declaratieflow zodra op ‘Indienen’ is gedrukt. 

LET OP:

Een declaratie die eenzijdig is gewijzigd, is goedgekeurd en vervolgens klaarstaat voor verwerking, is niet (alsnog) in FlexService te wijzigen voor de andere zijde. 

Je collega in FlexService krijgt dan de melding: 'Declaratie is eerder eenzijdig gewijzigd en te verwerken gezet voor verloning. Kies actie 'Wijzig declaratie speciaal > Alleen verlonen.' Hetzelfde bericht kan ook gelden voor de facturatie.