Clockwise

Clockwise in vogelvlucht

Hoe werkt Clockwise? Het uiteindelijke doel van het gebruik van HelloFlex Clockwise, is het instellen van een rekenschema (en indien van toepassing toelageregels). In de basis fungeert het rekenschema als een sorteermachine van de ingevoerde urendeclaraties. Een mooi voorbeeld is de muntsorteerder die in ver verleden in iedere huiskamer stond: 

Het principe van een sorteermachine is altijd hetzelfde. Eerst worden de producten met de meest specifieke criteria eruit gehaald. Alle producten die niet aan deze meest specifieke criteria voldoen rollen door naar het volgende selectiepunt. Vervolgens zal er gesorteerd worden op de producten met minder specifieke criteria totdat er uiteindelijke een bak overblijft met producten zonder enige specifieke criteria. 

Rekenregels

Met Clockwise moet een digitale ‘sorteermachine’ aangemaakt worden Dit worden in Clockwise ‘de rekenregels’ genoemd. Aan elke rekenregels kunnen bepaalde (selectie-)criteria gekoppeld worden. Net als bij een sorteermachine moet het rekenschema daarom ook top-down worden ingericht, beginnende met de meest specifieke toeslag op het uurloon en altijd eindigend met ‘normale uren’. 

Toelageregels

Clockwise biedt ook de mogelijkheid om een tweede sorteermachine ‘erachter te hangen’ met de ‘toelageregels’. Met de toelageregels kunnen op basis van bepaalde selectiecriteria een vergoeding of vergoedingen kunnen worden toegekend aan de urendeclaratie. De toelageregels kennen geen top-down schema, de toelageregels staan namelijk niet in onderlinge verhouding tot elkaar. Toelageregels kunnen dus ‘cumuleren’ en gelijktijdig worden toegepast als aan de selectiecriteria wordt voldaan. 

Overuren

De sorteermachine in Clockwise heeft een veel grotere complexiteit dan de muntsorteerder zoals hierboven aan gerefereerd wordt. Een belangrijk selectiecriterium zijn de overuren. Oftewel de sorteermachine in Clockwise dient tegelijkertijd ook rekening houden met het totaal aan producten wat over de band rolt. Deze telling fungeert dan weer als selectiecriterium in het rekenschema om de overuren vast te stellen. 

Pauzes

Ten slotte is het ook mogelijk om pauzetijden in te stellen bij de opdrachtgever om vaste niet-doorbetaalde pauzes in het rekenschema te verwerken. Ook dit is een zeer belangrijk onderdeel voor het instellen van een rekenschema.