Onderscheid maken in wie uren goedkeurt in HelloFlex

Het is niet mogelijk om op basis van Kostenplaatsen dit te regelen maar wel op basis van Afdelingen.
 
Toevoegen afdeling
Via ‘Toevoegen afdeling’, maak je een afdeling aan. Dit is een opdrachtgever an sich, een aparte entiteit. Net zoals de dochter(s) ook terug te vinden via tabblad ‘Opdrachtgevers’ bij de parent, “de hoofdopdrachtgever”.

De contactpersoon die je selecteert is de persoon die binnen jouw organisatie het contact onderhoudt met deze opdrachtgever.

De afdeling wordt naar FlexService gesynchroniseerd. Deze is terug te vinden onder het tabblad ‘Afdeling’ bij de desbetreffende klantrelatie in FlexService.
 
Afdelingen en toegang urendeclaraties
Op basis van een afdelingenstructuur bij de opdrachtgever richt je in dat contactpersonen enkel toegang hebben tot de gegevens die onder de afdeling horen waar zij aan gekoppeld zijn. Wil je dat contactpersoon A alleen toegang heeft tot de urendeclaraties van afdeling B en dat contactpersoon X alleen toegang heeft tot urendeclaraties van afdeling Y, dan maak je afdelingen aan waar je vervolgens de contactpersonen aan koppelt. Urendeclaraties worden in dit geval aan afdelingen gekoppeld.

Het koppelen van een contactpersoon aan meerdere afdelingen is ook mogelijk.
De overkoepelende opdrachtgever (de B.V.) dient dan als het ware als een paraplu en als een parent ; instellingen op parentniveau worden door de afdelingen overgenomen. Een contactpersoon kan niet aan een afdelingentiteit en aan de parententiteit worden gekoppeld, het is of het een of het ander.