Declaraties corrigeren in HelloFlex

Het corrigeren van een urendeclaratie in HelloFlex doe je als volgt:

1. Ga naar de declaratie en naar de knop ‘Actie’.

2. Ga naar ‘Maak correctie’. Een nieuwe versie van de declaratie wordt aangemaakt.

3. Kies voor de correctiewijze en de correctiereden en voer eventueel daaronder een omschrijving in. 

Hernieuwde invoer op loon en tarief is vervolgens mogelijk aan de hand van de knop 'Wijzig loon en tarief' (hiervoor moet je wel geautoriseerd zijn):

De wijziging in loon en tarief werkt door op de andere componenten zoals toeslaguren met bijbehorend tarief.

Hernieuwde invoer op uren en of componenten toevoegen/ verwijderen is uiteraard ook mogelijk. (Bovenstaande geldt ook voor een declaratie in de eerste versie.)

4. Druk onderin op ‘Opslaan’. De declaratie krijgt de status ‘Rapporteer’.

5. Controleer de invoer. Druk op ‘Indienen’. De declaratie krijgt de status ‘Ingediend’.

Volgens de ingestelde declaratie-workflow bij de opdrachtgever gaat de declaratie het proces voor goedkeuren in. De declaratie krijgt de status ‘Afgerond’ als deze is goedgekeurd.

De declaratie wordt verzonden naar de backoffice en krijgt de status ‘Te verwerken’. Met de verloning wordt deze versie van de declaratie verwerkt en vindt een correctie op basis van de vorige versie plaats (zoals standaard geldt voor het corrigeren van declaraties).  Vervolgens heeft de declaratie in HelloFlex de status 'Verwerkt'. 

Zie voor meer informatie de handleiding 'Time voor bureaumedewerkers'