In bulk statussen wijzigen

In FlexService kun je in bulk de statussen van kandidaten, klanten en contactpersonen wijzigen die aan bepaalde selectiecriteria voldoen. Zo kan bijvoorbeeld de status van alle kandidaten die dit jaar nog niet gewerkt hebben, maar nog altijd onterecht op Actief staan naar Historisch worden gezet.

Hieronder de uitwerking hoe je dit doet. Het in bulk wijzigen van statussen van klanten en contactpersonen werkt op dezelfde manier.

Eerst maak je in module Selectie de selectie van alle kandidaten van soort Kandidaat en status Actief. Het kiezen van de soort en de status is essentieel; alleen als je de soort en status meeneemt in je filter kun je in bulk de status wijzigen:

Dan zetten we een filter er overheen met F4 of het filter icoon. We kiezen het filter “Laatst verloond tussen <?> en <?>”.

In de pop-up geven we op dat de kandidaten voor het laatst verloond moeten zijn van 2007 week 1 tot en met 2021 week 52.

Als je op OK klikt houd je de kandidaten over die nu status Actief hebben, maar dit jaar niet verloond zijn. Rechts bovenin wordt het aantal getoond, we zien in dit voorbeeld dat het hier om 67 kandidaten gaat.

Met Actie-Selectie Wijzig status gaan we nu de status van deze 67 personen wijzigen.

Kies in de pop-up voor Historisch en klik op Klaar.

Van de 67 kandidaten is nu de status in FlexService naar Historisch gezet. Zoals gezegd werkt bovenstaande methode van actie – Selectie Wijzig status ook voor klanten en contactpersonen, mits je de soort en de status meeneemt in de selectie.