Nieuw filter aanmaken in FlexService

Als je op onderstaande wijze een filter aanmaakt, hoef je niet bang te zijn dat deze niet terug te vinden is, een witte regel veroorzaakt, of anderszins problemen veroorzaakt. Filters zijn handig om specifieke gegevens te vinden in FlexService. Zodra een filter is toegepast zie je rechts bovenaan het aantal resultaten binnen dat filter.

Stappen aanmaken filter:

1. Klik op Bewerk filter-knop (shift-ctrl-F4 mag ook)

2. Kies voor een van de 3 opties zoals hieronder vermeld:

3. Kies de informatiebron, en zorg dat je daarna zowel de naam als de omschrijving als ook de vink “iedereen mag dit filter gebruiken” aan zet.

4. Klik op de knop Volgende.

5. Kies het gegeven onder kopje “Veld” waar je op wil filteren. Bijvoorbeeld “Anoniementarief”

6. Bij kopje Bewerking kun je kiezen wat het filter moet doen. Bij Waarde kies je de gewenste waarde.

7. Klik daarna op de knop Toevoegen om je filter te activeren. Het nieuwe gemaakte filter verspringt nu naar boven.

8. Je kunt nu aanvullende voorwaarden voor de filtering toevoegen. Bijvoorbeeld omdat je alleen kandidaten met status Actief wil zien met Anoniementarief = ja. We nemen dan het veld ‘status’

9. Bij Bewerking kiezen we de gewenste bewerking, in dit geval “gelijk aan”. En de Waarde is dan “Actief”. Ook deze voegen we toe met de knop “Toevoegen” zodat ons nieuwe filter nu twee voorwaarden bevat.

10. Als dit is wat we willen dan klik je nu op Klaar, en het filter zit automatisch in FlexService.

Tip! Als je de gebruiker de keuze wil geven welke status hij op wil filteren, gebruik dan bij Bron de waarde “waarde vragen bij toepassen”.