Afzender e-mailadres facturen

Waar je voorheen een vast mailadres had om de facturen vanaf te versturen, kun je nu per werkmaatschappij een email adres instellen.

Aan de instelling 'Facturen mailen - Mail afzender keuze' (FlexAdministrator > Instelling > Modules FlexService > Facturatie > Factuurrapport) is de optie 'Werkmaatschappij' toegevoegd.

Bij die optie wordt de factuur verzonden vanuit het bureau (= werkmaatschappij) dat ten grondslag ligt aan het contract/ de contracten.

De mail wordt verstuurd vanuit een specifiek mailadrestype met Code2 = FAC. Dit type moet eerst in gebruik worden genomen in domein 'E-Mail-typen organisaties'. Het betreft e-mailadres 'Afzender e-mail adres facturen' (Code2 = 'FAC')

Zodra je de vink in gebruik hebt aangezet, herstart je FlexService. De optie “Afzender e-mail adres facturen” komt dan beschikbaar in module Bureau. Selecteer de optie, en vul het mailadres in waar vanaf de facturen verzonden moeten worden.

LET OP: deze e-mail typen worden ook zichtbaar bij Klantrelaties en Leverancierrelatie. Voor het versturen van facturen en loonafrekeningen hebben ze daar echter geen functie. Daarvoor wordt het e-mail adres gebruikt dat op tab Facturatie staat ingevuld.

Als gekozen is voor de optie om te verzenden vanuit de werkmaatschappij en voor het betreffende e-mailtype is geen adres bepaald dan zal een melding worden getoond: - bij facturen “Er is geen afzender e-mail adres facturen beschikbaar.”