Automatische Incasso: fout in bestand bij inlezen bank

In FlexService moet een aantal zaken worden genoteerd voordat automatische incasso onder Sepa kan worden gebruikt.

Wat belangrijk is, is dat het gebruik van Sepa incasso niet enkel een kwestie is van een inrichting in FlexService. Voordat met Sepa incasso gewerkt kan gaan worden moet er een contract met de eigen bank afgesloten worden. Ook moeten er overeenkomsten met de inleners aangegaan worden ten aanzien van de incasso, en de inleners zullen aan de eigen bank door moeten geven dat er een partij gemachtigd wordt om te incasseren.

In de praktijk wordt een groot aantal incasso’s gestorneerd op basis van onjuiste contractuele afspraken tussen de inlener het uitzendbureau/payrollbureau. Zorg zodoende eerst voor goede afspraken met de bank en de inleners voordat met de incasso vanuit FlexService gestart wordt.

Let op! Bij het inrichten van de automatische incasso, moet in het bureau het Incassant-id worden ingevoerd. Wanneer dit veld leeg is, kan het bestand niet worden ingelezen bij de bank. 
 

Je vindt het veld in het betreffende Bureau, tabblad Instelling. Klik achter het bankrekeningnummer op dit icoontje:

Je kunt het veld vervolgens invullen: