Altijd vanuit een bepaalde BV factureren

Als je met meerdere werkmaatschappijen samenwerkt en je hebt al deze werkmaatschappijen in één database zitten dan kan het soms voorkomen dat een bepaalde klant vanuit twee of meer werkmaatschappijen facturen krijgt omdat er vanuit twee of meer werkmaatschappijen kandidaten geleverd worden.

Er is de mogelijkheid om in FlexService in te regelen dat alle factuurbedragen verzameld worden en vanuit één specifieke werkmaatschappij gefactureerd worden. Dat kun je per klant instellen. Dus als de ene klant de voorkeur heeft om vanuit werkmaatschappij X gefactureerd te krijgen en de andere heeft de voorkeur om de facturen vanuit Y te ontvangen, dan kan dat gewoon ingericht worden.

Hieronder de instelling waarin dit geregeld wordt. Deze instelling staat enkel aan als de inrichting van deze functionaliteit gereed is. Deze methodiek wordt “Factuur via Bureau” genoemd.

Er gelden een aantal fiscale voorwaarden waaronder je dit mag toepassen. Als de werkmaatschappijen een eenheid voor de vennootschapsbelasting (VPB) vormen dan is het allemaal vrij eenvoudig, en beperkt de inrichting zich tot het inregelen van de verantwoording waar de overgedragen en ontvangen factuurregels op geboekt worden.

Is er geen sprake van een VPB eenheid, raadpleeg dan even een fiscalist met kennis van deze materie. Normaliter zal er dan een (fictieve) kostprijs van de levering van factuurrecht bepaald moeten worden, waar dan BTW over afgedragen moet worden. Dit hoeft niet per factuur te gebeuren, maar kan ook periodiek bij de BTW aangifte. Dit valt dan buiten de FlexService software.

Voor het inregelen van deze functionaliteit “Factuur via Bureau” kan een ticket worden aangemaakt in onze helpdesk.