ADV percentage factureren en tonen op de factuur

Als ADV als een percentage wordt opgenomen in contracten via een prijsafspraak dan is het soms lastig om aan klanten uit te leggen dat de ADV in het uurtarief zit. Sommige klanten willen de ADV vergoeding ‘los’ op de factuur zien.

Je kunt dan gaan werken met een bruto vergoeding, maar het lastige is dat je dan bij loonsverhogingen niet moet vergeten om die bruto vergoeding ook te verhogen. En dat is dan weer iets wat niet via een massamutatie kan.

Er zijn ook componenten die speciaal voor deze situaties gebruikt kunnen worden:

Het betreft een ADV vergoeding per uur, waarbij het bedrag per uur een percentage van het normale uurloon is. Dit wordt gerealiseerd met een urencomponent. Een sommatiecomponent wordt gebruikt om te definiëren van welke componenten de uren bij elkaar opgeteld moeten worden. Deze urencomponenten zijn opgenomen in de grondslag van het sommatiecomponent. Het totaal aantal uren wordt bij het op ingevuld zetten van de declaratie berekend en ingevuld in de betreffende parameter van het urencomponent.

Er zijn vier componenten betrokken:
1. 'adv vergoeding over gewerkte uren' (urencomponent)
2. 'adv vergoeding over gewerkte uren - aantal uren' (sommatiecomponent)
3. 'adv vergoeding over niet gewerkte uren' (urencomponent)
4. 'adv vergoeding voer niet gewerkte uren - aantal uren' (sommatiecomponent)

Deze componenten zijn te vinden onder de categorie 'bruto vergoedingen'/'adv vergoedingen over uren'. De vier componenten moeten toegevoegd worden aan modellen waarvoor ze gebruikt moeten kunnen worden. In de modellen kunnen de urencomponenten geparameteriseerd worden (percentages, kostprijsfactoren, maximale aantallen en dergelijke).

Na het aanmaken van een contract op basis van een model waarin de 4 componenten zijn opgenomen zijn de 2 urencomponenten te zien in de tab 'Loon en Tarief' bij 'Loon/Tarief overige uren' er staat een [T] achter de namen. Als de componenten volledig geparameteriseerd zijn in het model, hoeft hier niets aangepast te worden. De parameters kunnen in ieder geval hier aangepast worden.

In de grondslag van 'adv vergoeding over gewerkte uren - aantal uren' (sommatiecomponent) zijn de componenten 'loon normale uren' en 'loon toeslaguren' opgenomen. In de grondslag van 'adv vergoeding voer niet gewerkte uren - aantal uren' (sommatiecomponent) is de component 'betaalde vakantiedagen in uren' opgenomen.

Als declaraties gemaakt worden op basis van een contract, dan zullen de beide urencomponenten getoond worden in de tab 'Werkbrief', subtab 'Urensoorten'. Beide componenten zijn uitgegrijst (er kunnen geen aanpassingen gedaan worden). Als de knop 'Ingevuld' wordt geselecteerd, wordt het aantal uren van beide urencomponenten bepaald en ingevuld. Deze uren hebben op de werkbrief geen invloed op de totalen. Na verloning hebben de beide urencomponenten waarden gekregen als er tenminste
normale, toeslag of vakantie uren op de werkbrief staan.

Hieronder een voorbeeld van een contract waar deze componenten in zitten.

In dit geval zijn ze gevoed vanaf een prijsafspraak vanuit module Regeling, maar je kunt ook vanuit een prijsafspraak vanuit module Klantrelatie werken, of handmatig invullen.

Een declaratie ziet er dan zo uit: