Gewerkte uren kandidaten automatisch genereren en meesturen met factuur

Op de factuur worden uren gesommeerd getoond. Je kunt niet zien op welke dag er daadwerkelijk gewerkt is.

Het kan in sommige gevallen handig zijn om een factuur onderbouwing van de uren op dag niveau mee te sturen met de factuur. Dit kan volledig automatisch. Zie onderstaand voorbeeld. De uren worden als totaal getoond, maar onduidelijk is op welke dag gewerkt is.

Als we willen dat er een onderbouwing wordt meegestuurd waarop te zien is op welke dag precies welke uren gewerkt zijn dan zetten we bij de klant waar dit gewenst is de optie “Declaratie” aan, in tab Facturatie.

Eenmalig moet dan aangegeven worden wat de layout moet zijn van de onderbouwing. Dit wordt vastgelegd in module Bureau, tab Formulier, veld “Verkoopfactuur – Bijlage”.

Er zijn drie standaard opties die in bovenstaand veld aangegeven kunnen worden (en als maatwerk kan nog veel meer gemaakt worden).

De standaard basis optie is rapport 1209 Factuur uitsplitsing uren. Deze geeft een portrait (rechtop georiënteerd) rapport van de uren. Zie hieronder het resultaat voor de hierboven getoonde factuur.

Een alternatief is rapport 1209 Factuur onderbouwing. Deze geeft een landscape (horizontaal georiënteerd) rapport met dezelfde gegevens.

Als laatste is er ook nog 1209 Factuur uitsplitsing tijden. Deze geeft een portrait (rechtop georiënteerd) rapport waarbij ook de van-tot tijden (indien bekend) getoond worden.