Achteraf een bijlage bij de factuur toevoegen

Het is mogelijk om een gehele bijlage achteraf toe te voegen aan de factuur, dus nadat er verloond is en nadat de kandidaten hun salaris al hebben gehad. 

Deze situatie doet zich bij sommige grotere bedrijven voor, waar eerst een soort Proforma factuur moet worden ingezonden voor accordering. De officiële accordering in de vorm van een PDF moet daarna als bijlage bij de factuur gevoegd worden. Het gaat in dit geval dus niet om enkel een referentienummer. In dit geval moet een volledige bijlage bij de factuur worden toegevoegd.

Bij de klantrelatie kan in tab Facturatie via het vinkveld “Bijlage bij factuur verplicht” deze functionaliteit aangezet worden.

Op het moment dat er een factuur klaar staat voor deze klant, zal de factuurregel rood kleuren. Het is dan niet mogelijk om de factuur te printen of te mailen.

Pas na het toevoegen van de bijlage via actie – Toevoegen bijlage kan de factuur gemaild of geprint worden.