Factureren voor verlonen

Normaal vul je in FlexService de declaraties in waarna je gaat verlonen en factureren. Maar soms kan het voorkomen dat je eerst wil factureren, en daarna pas verlonen. Bijvoorbeeld omdat je de klant wekelijks een factuur wil sturen maar de kandidaten per vier weken hun salaris en loonafrekening krijgen, en ook met de vierweken tabel verloond worden.

Wat je in zo’n geval doet, is onderstaand vinkje aanzetten bij de Klantrelatie.

Op het moment dat je nu een declaratie op Te Verwerken zet wordt deze ook getoond in module Facturatie, tab Declaratie. Hier staan normaliter de ZZP en Inleen-Doorleen declaraties klaar voor facturatie (immers, die worden niet verloond). De declaratie die je eerst wil factureren en daarna pas wil verlonen wordt hier ook klaar gezet. Vanuit deze tab verwerk je de regels met de knop 'Verwerken' onderin het scherm tot Verkoop factuurregels, waarna je regels op de gebruikelijke manier verder verwerkt tot een factuur.

De declaratie wordt ook in module Verloning, tab Declaratie getoond. Daar laat je de declaraties gewoon staan tot het moment komt dat je daadwerkelijk wil gaan verlonen / betalen / loonafrekening verstrekken. Als dat moment gekomen is, kunnen de declaraties op de gebruikelijke manier verwerkt worden.

Omdat de facturatie (van een deel van de declaraties) reeds heeft plaatsgevonden ontstaan er (voor die declaraties) geen factuurregels meer.