Samengestelde filters

Als je al wat langer werkt met FlexService, of je werkt met veel kandidaten, dan kan het zijn dat je heel erg veel data in de database hebt zitten. Op het moment dat je dan ergens een overzicht van wil draaien is het handig om met samengestelde filters te werken.

Hieronder een voorbeeld hoe zoiets werkt. Stel, je wil een geprint overzicht van alle actuele kandidaat contracten van je fase B kandidaten die komende tijd aflopen. Dit zijn immers je contracten waarover je tijdig na wil denken of die verlengd moeten worden of niet.

Dat werkt dan als volgt.
1. Zet in module Contract een filter op de fase B. Toets F4, en kies voor het filter op Fase/keten = ?

Geef in de pop up aan dat je naar Fase B wil kijken. Klik op OK.

Je hebt nu je eerste filter gezet, en rechtsboven in je scherm zie je al dat het totaal aantal contracten wat je ziet kleiner is geworden.

2. Zet nu het tweede filter. Toets wederom F4, en kies nu Contractsoort = ?

Kies in de pop-up voor Kandidaatcontract en klik op OK.

Omdat dit het tweede filter is wat je zet, krijg je een pop up waarin gevraagd wordt hoe de filters in verhouding met elkaar moeten staan. Omdat je wil dat er aan beide voorwaarden voldaan moet worden, kies je voor Beide. Klik op OK, je ziet nu het aantal contracten rechts bovenin weer afnemen.

3. Als laatste willen we nog het filter toevoegen op de einddatum. We toetsen weer F4, en kiezen nu het filter “Einddatum valt tussen <?> en <?>”

In de pop-up geven we de datum range waar we naar willen kijken. In dit voorbeeld pakken we de contracten die in juli en augustus eindigen.

Ook nu moeten we opgeven hoe dit filter zich verhoudt tot de reeds eerder aangegeven filters. Omdat we willen dat de contracten aan beide voorwaarden voldoen kiezen we weer “Beide”. Klik op OK. Rechtsboven zien we het aantal contracten wat aan al deze voorwaarden voldoet.

Om deze contracten netjes in een geprint overzicht te krijgen, klik je op het print-icoon. Kies het rapport 0301 contract overzicht, en klik op Afdrukvoorbeeld.

Kies voor de optie “huidige selectie”, om de gevonden contracten in het overzicht te printen. In dit geval gaat het om 13 gevonden kandidaat contacten die deze periode eindigen.