Mandagen register aan de factuur toevoegen

Op de factuur van FlexService wordt een totaal aantal uren getoond. In sommige gevallen is het van toegevoegde waarde (of de Klantrelatie vraagt het simpelweg) om de uren per dag te tonen. FlexService heeft hier een methodiek voor waarmee zo’n “mandagen register” automatisch meegestuurd kan worden met de factuur, of geprint kan worden. Het printen van een mandagen register van een factuur gaat op de volgende wijze:

Ga naar module Facturatie, tabblad Verkoopfactuur, en vraag de factuur op waarvan het mandagen register geprint moet worden. Ga op de betreffende factuur staan en kies via het printer icoon een van onderstaande rapporten:

1. 1209 Factuur onderbouwing – toont uren en doorbelaste vergoedingen
2. 1209 Factuur uitsplitsing tijden – toont naast de uren en doorbelaste vergoedingen ook begin en eindtijden van werkdagen (mits die zijn ingevoerd uiteraard)
3. 1209 Factuur uitsplitsing uren – toont enkel de uren

Het mandagen register wordt nu getoond / kan nu geprint worden. Hieronder een voorbeeld van 1209 Factuur uitsplitsing uren:

Als gewenst is dat het mandagen register automatisch meegestuurd wordt met de factuur is een klein stukje inrichting nodig. Kies op basis van bovenstaande drie rapporten het rapport wat gebruikt moet worden. Vul dat rapport in, module Bureau, tabblad Formulier bij “Verkoopfactuur – Bijlage”.

Zet nu bij de klant bij wie het mandagen register automatisch moet worden meegestuurd met de factuur de vink “Declaratie” aan in tab Facturatie.

Bij alle facturen die vanaf dat moment gemaakt worden, zal het mandagen register worden bijgevoegd in het PDF bestand.