Documentsjablonen opschonen

In de loop van de jaren kan het gebeuren dat de documentsjablonen wat vervuild raken.
Om het overzicht te bewaren is het handig om de lijst van de sjablonen actueel te houden.

FlexService heeft hiervoor een aantal mechanismen:

1. Oude sjablonen kunnen geheel verwijderd worden – gebruik hiervoor de knop “verwijderen” bovenin het scherm.
2. Het sjabloon kan buiten gebruik gezet worden met de vink “In gebruik”. Hierdoor blijft het sjabloon bewaard voor toekomstig gebruik, maar is hij voor de gebruikers niet zichtbaar.
3. Ook kunnen datums ingevuld worden bij Geldig vanaf / totmet. Alleen in de aangegeven periode is het sjabloon dan te kiezen voor de gebruikers.