Documenten aanpassen voor versturen

Je kan een document op 2 manieren aanpassen voordat je deze naar de kandidaat of opdrachtgever verstuurd. Dit kan via de Document Editor of via Word. Dit is ongeacht of het document is gegenereerd op basis van een document template of niet. 

Zodra je een document opent zullen de opties zichtbaar worden (let op; of de opties zichtbaar zijn, is afhankelijk van instellingen in HelloFlex ingesteld door jouw beheerder): 

Als je klikt op "Wijzigen" dan zal de Document Editor worden geopend. Deze tekstverwerker van ZOHO geeft je de mogelijkheid om de meest voorkomende wijzigingen aan te brengen. Naast tekstuele wijzigen, kan je hiermee ook de lay-out aanpassen en afbeeldingen toevoegen toe aan de tekst.

Nadat je het document hebt aangepast, druk je linksonder op 'Opslaan' en het document zal aangepast worden aangeboden aan de kandidaat en of de opdrachtgever.

Als je klikt op "Wijzigen in Word" dan opent er een pop-up scherm waarin het document kan worden gedownload: 

Je klikt dan op “Download” waarna het document zich opent buiten HelloFlex om in Word. Je kan het document dan wijzigen naar wens in het reguliere Word programma. Zodra je klaar bent met het wijzigen van het document klik je op “Uploaden” en kun je het nieuwe bestand hier toevoegen:

Klik hierna op “OK”. Het nieuwe bestand wordt nu toegevoegd. Het document zal aangepast worden aangeboden aan de kandidaat en of de opdrachtgever.

Let op: voor zowel het gebruik van de Zoho editor, als het downloaden en uploaden via Word, zitten gebruikerskosten verbonden. Voor de exacte tarieven, raadpleeg het abonnement dat jullie afnemen of vraag deze op via onze Customer Service. Deze functionaliteit is voornamelijk bedoeld voor incidentele wijzigingen. Mocht je vaker het document moeten aanpassen, is het raadzaam om het bronbestand vanuit Document Template te wijzigen.