VCU inrichting

Om de certificering van VCU te krijgen zijn uitzendbureaus verplicht om aan een aantal zaken te voldoen. Het belangrijkste qua inrichting in HelloFlex is de waarborging van allerlei documentatie en de processen.

Zie hieronder een overzicht welke stappen je kan nemen bij het inrichten van VCU gerelateerde zaken.

Tabblad Veiligheid vertalen
De module Veiligheid en het tabblad bij de kandidaat en opdrachtgever kan desgewenst vertaald worden naar VCU of andere gewenste omschrijving. Dit verzoek kan je indienen bij de Customer Succes afdeling.

Document templates maken
Als uitzendbureau moet je een heel aantal documenten maken waarin evaluaties en bezoeken worden vastgelegd. Van deze formulieren kan je een document template maken met mergevelden, zodat bepaalde informatie al automatisch op het document gegenereerd wordt.

Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) vastleggen
Bij de opdrachtgever dien je vast te leggen welke veiligheidsrisico’s er op de werkvloer zijn, welke
gereedschappen nodig zijn en welke PBM’s nodig zijn. Bij de kandidaat kan je vastleggen welke gereedschappen en PBM’s zijn uitgegeven. Deze items voeg je in eerste instantie toe aan de domeinen. De gereedschappen voeg je toe bij het domein “Safety tools”.
De persoonlijke gereedschapsmiddelen voeg je toe bij het domein “Personal Safety Equipment”. Bij deze
domeinen kan je ook nog subdomeinen aanmaken, welke te zien zijn bij het veld Maat.

Processen borgen met alerts of Automation manager
Doordat je bij de documenten een verplichte einddatum hebt ingesteld, kan je door middel van een alert of dashboard filter een signalering instellen wanneer het document verloopt, zodat je tijdig actie kan ondernemen om het document/certificaat te vervangen.

Voor meer informatie zie de handleiding VCU die terug te vinden is via de Knowledge Base.