Wetswijziging rekening courant / inhouding huisvesting

Zie onderaan dit artikel de meest recente updates omtrent de wijziging in onze software. 

Eerder hebben we al gemeld dat er vanaf 2025 andere regels gelden voor de inhouding van huisvesting bij arbeidsmigranten. Zie hiervoor ook de ABU CAO, artikel 36, lid 4. 

Het Prijs Kwaliteitssysteem (PKS) is iets wat FlexService/HelloFlex niet kan berekenen. De ABU en NBBU hebben online een rekenmodel gepubliceerd die je kan helpen om de huisvestingkosten te berekenen, zie hiervoor onder andere de website van de ABU.

Huisvesting inhouden vóór 1 januari 2025
Huisvesting kan je op 2 manieren inhouden in de software.
Met ET regeling
Hierbij maak je gebruik van het periodiek component bijdrage huisvesting (ET-regeling) of het reguliere component bijdrage huisvesting (ET-regeling) per uur.
Wanneer een van deze componenten gebruikt worden, dan zal FlexService een bruto inhouding toepassen, zover dat is toegestaan met de componenten bruto uitruil tabel en bt.
Als niet het hele bedrag is ingehouden met de bruto inhouding, dan wordt het restant netto ingehouden met de component netto inhouding huisvesting (ET-regeling) conform de instelling in de FlexAdministrator. (zie onderaan deze pagina meer informatie over de inrichting)
Als er meer is ingehouden dan toegestaan, dan wordt dit bedrag bij het netto loon bijgeteld. Dit bedrag gaat dan naar “verrekende inhouding”.
Als er bij een volgende verloning ruimte is om inhoudingen toe te passen, dan wordt die “verrekende inhouding” alsnog ingehouden en daarmee verrekend.

Reguliere netto inhouding (niet ET)
Hierbij maak je gebruik van het periodiek component netto inhouding huisvesting per periode (WAS) of component netto inhouding huisvesting (WAS).
Wanneer een van deze componenten gebruikt wordt, dan zal zal FlexService een netto inhouding toepassen met dezelfde component. 
Als er meer is ingehouden dan toegestaan, dan wordt dit bedrag bij het netto loon bijgeteld. Dit bedrag gaat dan naar “te verrekenen inhouding”.
Als er bij een volgende verloning ruimte is om inhoudingen toe te passen, dan wordt die “verrekende inhouding” alsnog ingehouden en daarmee verrekend.

Wanneer een arbeidsmigrant niet voldoende loon heeft om ook de huisvestiging te kunnen inhouden, wordt er dus een schuld opgebouwd in het potje "te verrekenen inhoudingen".

Huisvesting inhouden ná 1 januari 2025
Vanaf 1 januari mag je alleen de opgebouwde schuld voor huisvesting (dus niet voor andere schulden) niet langer verrekenen dan het loontijdvak van de aangifte. In veel gevallen is dit 4 weken. 
Dat betekent dat na 4 weken de opgebouwde schuld kwijtgescholden moet worden. 
De CAO schrijft voor (artikel 36, lid 4, sectie C): De compensatie mag ook op een later tijdstip niet meer worden verrekend of ingehouden. Dit is alleen anders als uit schriftelijke stukken blijkt dat de compensatie
redelijkerwijs niet voor rekening van de uitzendonderneming kan komen.
De diverse controlerende instanties, zoals de ABU/NBBU en de vakbonden, hebben geen eenduidige richtlijnen opgesteld in welke situatie de uitzendonderneming de schuld alsnog mag verrekenen, bijvoorbeeld bij correcties. 

Voor opgebouwde schulden vanuit huisvesting gelden er dus andere regels dan opgebouwde schulden vanuit andere inhoudingen. Daarom wordt per 2025 de te verrekenen inhoudingen gesplitst in twee 'potjes': “te verrekenen inhouding” en “te verrekenen inhouding huisvesting”.
Omdat de opgebouwde schuld vanuit huisvesting slechts een korte periode verrekend kan worden met het loon, zal er bij de verloning als eerste naar dit potje gekeken worden voor verrekeningen. Staan daar geen schulden meer, dan kijkt FlexService naar het potje met de andere te verrekenen inhoudingen. 

ET regeling

Reguliere netto inhouding

Extra informatie
We hebben verschillende voorbeelden uitgewerkt die laten zien welke componenten je in welke situaties dient te registeren. Zie daarvoor de FAQ: Voorbeelden voor inhouden van huisvesting

Zie voor meer informatie en de inrichting voor deze componenten de FAQ Veranderingen in netto inhouding huisvesting CAO 2024

Update 14 januari 2025:
Op dit moment worden sommige componenten onterecht weggeschreven onder het component “te verrekenen inhouding huisvesting”, wat ook te zien is op de loonstrook. We werken hard aan een wijziging in de software om dit zo snel mogelijk te herstellen. In de tussentijd kan je de benaming van dit component wijzigen op de loonstrook, om zo verwarring bij de kandidaten te voorkomen. Dit kan je doen in de module Componenten > tabblad Loon/Factuur en vervolgens kan je de loonafrekening tekst aan te passen. 

Wanneer de aanpassing in de software is doorgevoerd, vergeet dan niet om de tekst weer aan te passen, zodat kandidaten het onderscheid kunnen zien tussen een schuld voor huisvesting en andere schulden. 

Update 20 januari 2025:
Wanneer je versie 5.0.2451.4 geïnstalleerd hebt, komt bovenstaand probleem niet meer voor.
Zorg er voor dat je de tekst voor de loonafrekening weer hebt staan op de oorspronkelijke waarde of in ieder geval ergens in de tekst 'huisvesting' vermeld, zodat het onderscheid tussen deze te verrekenen inhoudingen goed zichtbaar is ten opzichte van reguliere te verrekenen inhoudingen.

Declaraties waarbij er een onjuiste situatie is ontstaan, worden bij de migratie van deze versie
automatisch klaargezet voor correctie. Deze declaraties krijgen een nieuwe declaratieversie.
Deze versie komt samen met de originele declaratieversie klaar te staan op de status “Te
verwerken”. Je dient deze declaraties dan te verwerken zoals je gewend bent.

Voor meer informatie verwijzen we je graag door naar de Releasenotes van 5.0.2451.4, welke gepubliceerd is op onze Knowledge Base.

Er kan op de volgende 2 plekken worden gecontroleerd met welke versie er op dit moment wordt gewerkt: