Inzicht in de te verrekenen inhoudingen huisvesting

Als toevoeging op het artikel Wetswijziging rekening courant / inhouding huisvesting, hebben we een aanpassing gemaakt in onze software om inzichtelijk te krijgen welke bedragen kwijtgescholden moeten worden aan het eind van een loontijdvak. 
Er zijn 2 nieuwe rapporten opgeleverd. Een daarvan maakt het inzichtelijk voor de bureaugebruikers om welke bedragen het gaat, de ander is voor de loonstrook, waardoor het ook voor de kandidaat inzichtelijk is. 

Voor bureaugebruikers betreffen dit de rapporten: 

• 0521a Te verrekenen inhoudingen per kandidaat
  
• 0521a Te verrekenen inhoudingen per kandidaat (Jaarwerk)
• 0521b Te verrekenen inhoudingen detail per kandidaat

Om het voor de kandidaten zelf inzichtelijk te maken, is er nu de mogelijkheid om op de loonafrekening het saldo van de te verrekenen inhoudingen voor huisvesting te tonen bij de te verrekenen bedragen. Onderstaand is te zien hoe dit in de standaardversies van de loonafrekeningen is aangepast.  

De rapporten 1101, 8302 en 8307 tonen dit als:


Rapporten 8303 en 8306 tonen het saldo met een ander opzet aan de rechterkant van de loonstrook:

Het is natuurlijk ook nog steeds mogelijk om alle informatie terug te vinden via de journaalregels in de verantwoording. 
 
Zoek eerst de grootboekrekeningen op van de componentaliassen “te verrekenen inhouding
huisvesting” en “verrekende inhouding huisvesting”. Dit zie je in de module Component →
tabblad Verantwoording als je deze component aliassen hebt geselecteerd.

In de module Verantwoording → tabblad Journaalregel kan je de journaalregels van deze
grootboekrekeningnummers ophalen. Zet hierbij het filter "openstaand" uit en selecteer vervolgens alle regels om deze middels de knop Export onderin het scherm naar Excel te exporteren. Doe dit voor beide grootboekrekeningnummers. 

Let op: standaard worden export bestanden opgeslagen in de map Documenten.
Mocht je dit willen wijzigen, kan je dit instellen in de FlexAdministrator bij Adressen en locaties > Export locatie:

Hier kan je kiezen uit 3 opties: de map Documenten, de map Exports of elke keer vragen wanneer er een bestand geëxporteerd wordt. 

Je kan door middel van een draaitabel de totalen van alle verwerkingsweken zien. Dit doe je door eerst de data van beide exports samen te voegen in 1 bestand, zodat de 'te verrekenen inhoudingen' en de 'al verrekende inhoudingen' op 1 werkblad hebt staan. 
Selecteer daarna alle cellen in het werkblad en klik vervolgens in het menu Invoegen op de draaitabel.

Zet de volgende velden in de juiste gebieden:

De draaitabel geeft weer in welke verwerkingsweek een bedrag niet ingehouden kon worden (met een positief bedrag) of wanneer het saldo verlaagd is omdat er wel ruimte was om te verrekenen (met een negatief bedrag). 
In de laatste kolom, zie je het huidige saldo wat er op dat moment nog openstaand en verrekend moet worden. 

Het "potje" te verrekenen inhouding huisvesting wordt gedurende het jaar niet geleegd, want er kunnen mogelijk nog correcties of nabetalingen gedaan worden over eerdere periodes en dan vindt er ook een verrekening plaats voor die periode. 
Als voorbeeld: in week 10 komt een uitzendkracht met nagekomen uren over week 3. Deze worden ingeboekt en daardoor ontstaat er opnieuw ruimte om de huisvesting te verrekenen, dan zal FlexService dit alsnog doen. 
Om deze reden wordt het saldo na een loontijdvak dus niet op 0 gezet, maar blijft het saldo gedurende het jaar bestaan.
Bij de jaarovergang, wanneer het boekjaar afgesloten wordt, weet je het eindsaldo van huisvesting wat kwijt gescholden is.