Instelling “Prijsafspraken toepassen bij wijziging Contract”

Wat doet deze instelling?

Deze instelling bepaalt of prijsafspraken opnieuw worden toegepast wanneer een contract wordt gewijzigd of een nieuwe versie wordt aangemaakt in FlexService.

Wat gebeurt er als de instelling op 'Ja' staat?

• Prijsafspraken worden opnieuw toegepast bij elke wijziging of nieuwe versie van het contract.
• Dit kan leiden tot:
  • Handmatig toegevoegde reserveringen (zoals ADV, vakantiedagen) die worden overschreven of verwijderd.
  • Import vanuit reserveringen uit bedrijfseigen regeling die wordt gewist bij het aanmaken van een nieuwe contractversie.
• Impact: Alle afwijkingen die handmatig zijn aangebracht in reserveringen, verdwijnen. Dit kan foutieve reserveringspercentages veroorzaken en extra correcties vereisen.

Wat gebeurt er als de instelling op 'Nee' staat?

• Prijsafspraken worden niet opnieuw toegepast bij wijzigingen of nieuwe versies.
• Handmatig aangepaste reserveringen blijven behouden.
• Impact: Minder risico op verlies van handmatige wijzigingen, maar prijsafspraken worden niet automatisch geüpdatet bij contractwijzigingen.

Wanneer is het verstandig om de instelling op 'Nee' te zetten?

• Als je:
  • Handmatig reserveringen vaak toevoegt of wijzigt in contracten.
  • Werkt met geïmporteerde reserveringen vanuit bedrijfseigen regeling zonder het gebruik van prijsafspraken
• Waarom? Anders worden deze wijzigingen overschreven bij het jaarwerk of bij het maken van nieuwe contractversies.

Wat zijn de risico’s als de instelling op 'Ja' blijft staan?

• Bij jaarwerk (waar vaak nieuwe contractversies worden aangemaakt) kunnen alle handmatige of geïmporteerde reserveringen verdwijnen.
• Dit kan leiden tot incorrecte verloning en extra herstelwerk.

Tijdelijke oplossing

• Zet de instelling tijdens het doorvoeren van het jaarwerk op 'Nee' als je handmatige of geïmporteerde reserveringen wilt behouden.
• Informeer jullie interne teams en consultants over deze werking.

Toekomstige oplossing

• Er komt een verbeterde functionaliteit waarbij je bij een contractwijziging kunt kiezen of je de handmatig aangepaste reservering, die uit de bedrijfseigen regeling of die van de prijsafspraak wilt toepassen.
• Goed om te weten voor langere termijn: uiteindelijk wordt HelloFlex leidend en verdwijnt deze instelling.