Variantcode in Prijsafspraken

Bij het gebruik van prijsafspraken kan het voorkomen dat je extra onderscheid nodig hebt tussen verschillende afspraken. Denk hierbij aan situaties waarin je binnen een selectiecriteria, meerdere variaties nodig hebt. Bijvoorbeeld voor Fase A, meet leeftijd onder de 21 of Fase A met leeftijd boven de 21. Je kan dan gebruik maken van zogeheten 'variantcodes'. Dit zijn vrij invulbare selectiecriteria waarmee je extra criteria kan instellen in de prijsafspraak.

De variantcodes worden tijdens het aanmaken van een contract getoond als keuzeveld. Op basis van de geselecteerde variantcode wordt automatisch de juiste prijsafspraak toegepast.

Variantcode inrichten in FlexAdministrator

Voordat een variantcode gebruikt kan worden, moet deze eerst worden ingericht in de FlexAdministrator. Dit doe je als volgt:

1. Ga in FlexAdministrator naar de module Domein.

2. Selecteer het domein Prijsafspraak variantcode.

3. Open het subtabblad Domeinwaarde.

4. Klik op Toevoegen om een nieuwe variantcode aan te maken.

Variantcode koppelen aan een prijsafspraak

Om de variantcode te gebruiken binnen contracten, moet deze worden gekoppeld aan een prijsafspraak in de klantrelatie.

1. Ga naar FlexService en zoek de betreffende klantrelatie.

2. Open het tabblad Prijsafspraak (BO).

   • Is dit tabblad niet zichtbaar? Klik met de rechtermuisknop en voeg het tabblad Prijsafspraak (BO) toe.

3. Klik op Toevoegen om een nieuwe prijsafspraak aan te maken.

   • Bij het aanmaken van een nieuwe prijsafspraak kun je direct een variantcode selecteren.

   • Bij een bestaande prijsafspraak klik je op Eigenschappen om alsnog een variantcode te koppelen.

Onder de prijsafspraak kun je vervolgens de verschillende onderdelen inrichten, zoals:

• Loon/tarief

• Marge

• Uursoorten

• Vergoedingen

• Reserveringen

Variantcode verplicht stellen bij contractaanmaak

Wanneer je wilt dat bij het aanmaken van een nieuw contract altijd een variantcode gekozen moet worden, kun je deze verplicht stellen.

1. Ga in FlexAdministrator naar de module Instellingen.

2. Navigeer naar Modules > FlexService > Contracten.

3. Selecteer de actie Nieuw contract aanmaken.

4. Stel de optie Variantcode verplicht in op:

   • Ja (verplicht), of

   • Nee (niet verplicht).

In HelloFlex vind je dezelfde instelling bij zowel de instellingen van een opdrachtgever als een bureau, onder het kopje "Contact validaties".

Belangrijke aandachtspunten

• De ingangsdatum van de prijsafspraak moet vóór de ingangsdatum van het contract liggen. Als dit niet het geval is, wordt de prijsafspraak niet toegepast.

• Zorg er bij het aanmaken van een nieuw contract altijd voor dat de juiste variantcode wordt geselecteerd, zodat de gewenste prijsafspraak correct wordt overgenomen.

• Indien de prijsafspraak niet wordt ingeladen in het contract, controleer dan of het contract aan de juiste selectiecriteria voldoet.

Waar is de variantcode zichtbaar in het contract?

• In HelloFlex is de variantcode terug te vinden in het contract onder het tabblad Arbeid – Algemeen.

• In FlexService staat de variantcode in het contract onder het tabblad Stamgegevens.