Inrichting BPF Bouw pensioen

Deze FAQ beschrijft de benodigde inrichting voor het Bouw pensioen in FlexService. 

Benodigde gegevens

Naam	Waarde	Opmerking
Naam leverancier		Onder deze naam worden de berichten ingezonden. Je mag hier zelf een naam kiezen (APG doet er niets mee), bijvoorbeeld de korte bedrijfsnaam.
Leveranciernummer		Hier vul je het leveranciernummer in dat je van APG heeft ontvangen. In FlexService kan slechts één leverancier-nummer ingegeven worden. Heb je meerdere werkmaatschappijen en heb je voor elke werkmaatschappij een apart leveranciernummer gekregen, dan dien je APG te verzoeken je werkmaatschappijen onder één leveranciernummer onder te brengen.
Startwaarde volgnummer		Hier dient normalerwijze een 1 te staan.
FTP – gebruikersnaam		Om aangifte te doen via de beveiligde FTP-verbinding naar APG, dien je een gebruikersnaam en wachtwoord aan te vragen bij APG/BPF Bouw.
FTP - wachtwoord		Wachtwoord dat je hebt gekregen na aanvraag bij APG/BPF Bouw
Per werkmaatschappij met bouwverloning  het aansluitnummer		Voor elke werkmaatschappij waaronder je bouwverloning doet, dien je een aansluitnummer van APG/BPF Bouw aan te vragen.
Folder waar bouwpensioenberichten worden opgeslagen na het genereren.		Ga in de FlexAdministrator naar Instellingen, Adressen en locaties en selecteer de instelling Bericht output. De instellingwaarde is de locatie waar berichten opgeslagen worden. Combineer deze locatie met de locatie die je vindt bij Instellingen, Adressen en locaties, Bericht Pensioen, instelling BPF Bouw: Folder Output Bericht Bedrijfs-pensioenfonds Bouw (BPF Bouw). De combinatie is de folder waar de bouwpensioenberichten worden opgeslagen.

FlexAdministrator

In de FlexAdministrator dienen een aantal instellingen aangepast te worden. Het handelt hierbij om leveringspecifieke instellingen en instellingen die verband houden met de FTP-connectie naar APG; één van de manieren om een levering aan te leveren (zie Aanleveren BPF Bouwbericht aan APG).

Leveringspecifeke instellingen vindt je in Instellingen, Modules FlexService, Bericht, Tabblad &Pensioen. Selecteer het tabblad Instelling in het rechterdeel van het scherm. Zie onderstaand:

Naam	Instelling	Opmerking
Is de subtab BPF Bouw in gebruik?	Ja, de subtab is in gebruik
BPF Bouw: naam leverancier	Vul hier de eerder bepaalde naam van de leverancier in.
BPF Bouw: nummer leverancier	Vul hier het eerder bepaalde leveranciernummer in.
BPF Bouw: startwaarde volgnummer	Vul hier de eerder bepaalde waarde in.	Defaultwaarde is 1
BPF Bouw: Premiepercentage nul toegestaan	Ja of Nee	Meestal staat dit op nee. [1]

[1] Indien gewenst kan de volledige pensioenpremie door de werkgever worden gedragen. In dat geval zal er voor de werknemer een percentage van 0% zijn. Omdat er op de percentages wordt gecontroleerd is de instelling ‘BPF Bouw: premiepercentage 0 toegestaan’ beschikbaar.

De instellingen die verband houden met de FTP connectie naar APG vindt je in Instellingen, Koppelingen & Import, Bouwpensioen. Je dient het volgende in te stellen:

Naam	Instelling	Opmerking
Bouwpensioen omgeving	Productie omgeving
Bouwpensioen productie FTP gebruikersnaam	Vul hier de eerder bepaalde gebruikersnaam in.
Bouwpensioen productie FTP URL	ftpes://mft.apg.nl:990
Bouwpensioen productie FTP Wachtwoord	Vul hier het eerder bepaalde wachtwoord in.

Modellen

Er wordt onderscheid gemaakt tussen bouwplaatsmedewerkers en UTA-medewerkers. De bouwplaatsmedewerkers (BPM) zijn de mensen die daadwerkelijk bouwen, de UTA-medewerkers (Uitvoerend Technisch Administratief) is het leidinggevende en ondersteunende personeel.

Voor beide categorieën gelden verschillende pensioenpremiepercentages en moeten verschillende modellen gebruikt worden. In FlexService is het gebruikelijk om de UTA-percentages op te nemen in de Administratief/Medische modellen en de BPM-percentages in de Technisch/Industriële modellen.

Als dat nog niet gebeurd is, dan moet je de volgende componenten opnemen in de modellen waaronder je het bouwpensioen wilt verlonen (De twee rechter kolommen geven de naam van het deelfonds dat door APG/BPF Bouw gehanteerd wordt):

Componentnaam	Bouwplaatsmedewerker productnaam	UTA-medewerker productnaam
grondslag bpf bouw
afwijkende grondslag bpf bouw
bpf bouw middelloon wg	Midloon Bouw wg	Midloon Bouw UTA wg
bpf bouw middelloon wn	Midloon Bouw wn	Midloon Bouw UTA wn
bpf bouw aanvulling 55 min wg	Aanv 55- Bouw wg	Aanv 55- Bouw UTA wg
bpf bouw aanvulling 55 min wn	Aanv 55- Bouw wn	Aanv 55- Bouw UTA wn
bpf bouw aanvulling 55 plus wg	Aanv 55- Bouwloon wg	Aanv 55- BouwUTA Salaris wg
bpf bouw aanvulling 55 plus wn	Aanv 55- Bouwloon wn	Aanv 55- BouwUTA Salaris wn
bpf bouw arb ong pensioen wg	AP Bouw wg	AP Bouw UTA wg
bpf bouw arb ong pensioen wn	AP Bouw wn	AP Bouw UTA wn

Per premiecomponent dienen de jaarfranchise, het maximum jaarloon en het premiepercentage ingevuld te worden. 

Regeling

Om te bepalen welke pensioenfondsen en –regelingen beschikbaar zijn in een contract wordt gekeken naar de regeling die is gekozen. Het pensioenfonds BPF Bouw en de onderliggende pensioenregelingen BPM en UTA zijn alleen beschikbaar als de CAO Bouwnijverheid is gekozen. Omdat het mogelijk is om eigen CAO’s/regelingen toe te voegen die tot eenzelfde CAO behoren, wordt voor het bepalen van CAO Bouwnijverheid gekeken naar de ‘Loonaangifte code’ van een CAO. Alleen bij ‘Loonaangifte code’ 10 zal pensioenfonds BPF Bouw met de onderliggende pensioenregelingen beschikbaar zijn.

Inkomstenverhouding

In het nieuwe bouwpensioenbericht is de inkomstenverhouding een belangrijk begrip. Het leunt dicht tegen een contract aan, maar is toegespitst op het bouwpensioen. Het begin van een inkomstenverhouding is gelijk aan de eerste werkdag bij een pensioenregeling, maar kan meerdere contracten overspannen (zie Figuur 1).

De inkomstenverhouding begint op het moment dat voor een kandidaat het bouwpensioen berekend moet worden. De ingangsdatum van de inkomstenverhouding wordt door FlexService bepaald aan de hand van de eerst gewerkte dag binnen een pensioenregeling. Blijkt dat een voorgaande inkomstenverhouding is afgesloten, dan zal een nieuwe inkomstenverhouding worden gestart.

De einddatum van de inkomstenverhouding is lastiger te definiëren. Als een kandidaat blijvend uit dienst gaat, dan is de einddatum de laatst gewerkte dag binnen de pensioenregeling. Als een kandidaat twee leveringsperioden van vier weken niet gewerkt heeft, dan wordt de inkomstenverhouding automatisch door FlexService beëindigt.

Voorbeeld inkomstenverhouding

Voor een bouwplaatsmedewerker geldt vanaf 17 april 2017 het bouwpensioen. Je kiest op het contract voor pensioenfonds BPF Bouw en pensioenregeling BPM.

Door de verloning van een declaratie op dit contract zal een inkomstenverhouding voor pensioenregeling BPM worden aangemaakt met als startdatum de eerst gewerkte dag.

In FlexService worden de inkomstenverhoudingen getoond bij de kandidaat in het tabblad Rechten (BO/FO) ondertab Pensioen.

Levert de kandidaat later een nagekomen declaratie aan en de gewerkte week ligt niet in de huidige of voorliggende pensioenaangifte periode, dan zal een nieuwe inkomstenverhouding worden gemaakt. Hierdoor kan het voorkomen dat een inkomstenverhouding met een oudere begindatum, in het hierboven getoonde BPM voorbeeld, 6 maart 2017 een hoger regelingnummer, 2, krijgt.

Contract

ContractWizard

Bij het aanmaken of wijzigen van een contract wordt in de stap afronding het pensioenfonds en eventueel de pensioenregeling opgegeven. Het pensioenfonds en de pensioenregeling zijn gekoppeld aan een contractversie. Alle declaraties verwerkt op de betreffende contractversie worden met de gekozen pensioenregeling verwerkt.

Het moeten opgeven van de pensioenregeling is afhankelijk van het pensioenfonds wat wordt gekozen en de instelling ‘De pensioenregeling in het contract moet overeenkomen met de berekende pensioenregeling.’ (FlexAdministrator > Instelling > Modules FlexService > Verloning > Controles). Als pensioenfonds BPF Bouw wordt gekozen, dan zijn de pensioenregelingen BPM en UTA beschikbaar. Wordt pensioenfonds StiPP gekozen en de bovengenoemde instelling staat op ‘Ja’ dan zijn de pensioenregelingen ‘Basisregeling’, ‘Geen regeling’ of ‘Plusregeling’.

Het pensioenfonds en de pensioenregeling die gekozen zijn, zijn zichtbaar in het contract op tabblad Arbeid.